Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

A helyi pártarchívumok könyvtárairól

Ajándékkönyvet csak szabályszerű, ajándékozási nyilatkozattal (mintául az irat-ajándékozásnál meghatározott formát javasoljuk) és csak a könyvtár fő gyűjtőkörében lehet elfogadni. Nagyobb mennyiségű és értékű ajándékkönyv elfogadásánál helyes kikérni a felügyelő titkár elvtárs előzetes hozzájárulását. Valamennyi az archivumi könyvtárba beérkező könyvet leltárba kell venni és az archivum bélyegzőjével (a MNOSz 3449-52 szabvány szerint) ellátni. A folyóiratokat az év végén kell leltározni. A leltárbavételt illetően a pártbizottságokon különböző gyakorlat alakult ki. Egyes helyeken a Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály, vagy az Oktatási Igazgatóság Könyvtára, másutt az archivum veszi leltárba a könyveket. A kialakult helyzeten általában nehéz változtatni, de mindenütt az archivum önálló leltározását javasoljuk. Ez egyszerűvé teszi a könyvállomány feletti áttekintést. A leltárkönyvet ez esetben esetleg hit ele sitt etni lehet, a Pártgazdasági és Ügykezelési Osztállyal is. A leltározást - ahol még xx nincs - célszerű mielőbb elvégezni. A könyvtár teljes állományát az alapleltározástól számitott öt évenként tételesen ellenőrizni kell. Az esetleges hiányok vagy duplum-példányok ekkor törölhetők a leltárkönyvből. A törölt könyvek értékét az év végén a könyvtár záróállományából le kell irni. A könyvtár, legyen az esetleg bármennyire is kicsiny állományú, akkor használható könnyen és jól, ha valamennyi egyséa leltározásról az MSZMP KB Párttörténeti Intézete Archívuma külön körlevélben intézkedik, (a szerk.)