Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Élő Zoltán: A Fejér megyei Hírlap-szerkesztőség iratai archívumi begyűjtésének néhány tapasztalata

geztük el. A dosszié-jegyzékeket irattárba, a selejtezési jegyzőkönyv mellé helyeztük. A kiselejtezésre kerülő iratok tipusa a következő: 1. ) Kimutatások részanyagai 2. ) Körlevelek, tájékoztatók 3. ) Külföldi kapcsolatokról szóló levelezés 4. ) Szerkesztőség költségvetésével kapcsolatos iratok 5. ) Ujságirók és alkalmazottak prémium és túlóra elszámolásával kapcsolatos iratok 6. ) Levelezés szervekkel és személyekkel 7. ) Lakosság egyéni kérelmei, panaszaival kapcsolatos levelezés. A harmadik munkafázis utolsó szakaszát az okmányok elkészítése és a dobozol ás jelentette. Az átadásra kerülő iratokat ez után szállítottuk archívumba, majd a selejtezésre kerülőket a megyei pártbizottság Gazdasági és Ügykezelési Osztálya vette át bezuzásra. A bezuzás tényét a selejtezési jegyzőkönyvön rögzítették. A határozat végrehajtása kettős feladatot jelentett. Egyrészt el kellett fogadtatni a határozat helyes elvét, másrészt a konkrét körülményekhez kellett igazítani az Irattári Rendezési Tervet, s kidolgozni a saját módosított iratkezelési szabályzatot. A határozatban előirt Rendezési Terv és iratkezelési szabályok alapján felmértük: - a legelőnyösebb ügykör csoportositási rendszert, - kialakítottuk, helyreállítottuk az egységes irattári rendet, - az egyes ügyek és ügyiratok kialakításánál figyelembe vet-