Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [4] 1974. 191 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumok munkája a megyei és fővárosi párt végrehajtó bizottságok előtt

dötl a kérdés: vajon helyes nton járunk-e, hogy az ügykezelési munkaterület olyan problémáit, amelyek az iratbegyüjtésre is kihatnak, egyoldalúan a Végrehajtó Bizottság elé terjesztjük. A válasz csak egyértelmű lehet: kötelességünk, hogy a pártarchivumok munkáját érintő valamennyi fontos kérdésről tájéköztassuk a vezető testületet. Az iratbegyüjtés előkészítését sohasem lehet egyoldalúan ügyviteli feladatnak tekinteni. A jelentkező mulasztások egyformán fakadhatnak mindkét terület problémáiból. Természetesen - s ezt nyomatékosan ki kell emelnünk - mindezt a pártszerü együttműködés normái alapján, a gazdasági és ügykezelési munkaterületek előzetes tájékoztatása után és velük együttműködve szabad megtenni. Jó példái a pártszerü együttműködésnek a Bács és Nógrád megyei esetek, ahol az archivumi jelentés tárgyalásához a Pártgazdasági és Ügykezelési Osztály vezetőjét is meghívták. Az ügykezelési munka levéltári vonatkozású kérdéseinek kiválasztásánál és a Végrehajtó Bizottság elé terjesztésekor óvakodni kell viszont attól, nehogy a jelentésben arányeltolódás keletkezzék, s elsősorban az iratkészítés, iratmegőrzés problémáival foglalkozzunk. Ez elmossa a két, önálló és független munkaterület határait, közte a feladatok végrehajtásáért viselt felelősséget. Az archívumban őrzött dokumentumok tudományos-technikai feldolgozásánál az elmúlt időszakban előterjesztett VB jelentések összefoglalóan, közérthető nyelvezettel számoltak be. Mondanivalójukat a tudományos-technikai feldolgozás célja a felhasználás, a kutatás maximális lehetőségeinek megteremtése - köré csoportosították. Kiemelték a rendezettség fő jellemzőit, a segédletrendszer előnyeit. Ennek az összefüggés-