Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.
Élő Zoltán: Az archívum és ügykezelés kapcsolata, a tervszerű egyttműködés kialakítása Fejér megyében
érvényesülését, az utasítások és a határozatok végrehajtását, ugyanakkor a helyi sajátosságok figyelembevételére törekszünk. - a végrehajtó szervnél a selejtezés előkészítése akkor indulhat meg, ha - a selejtezési megbízott kijelölése megtörtént, - a selejtezési bizottságot létrehozták, munkáját koordinálták, - az ügykezelési felelős és a selejtezési felelős részére megfelelő időt biztosítottak, - a felettes pártgazdasági osztályt, archívumot értesítették a selejtezés megkezdéséről. Ezután kerülhet sor: - a selejtezési szempontok megbeszélésére, - a külön kezelt anyag részek egyesítésére, - a kinnlévő iratok visszagyűjtésére. A selejtezés tényleges végrehajtására csak ezután kerülhet sor. Az ügyiratokat darabonként vizsgáljuk meg a mintajegyzék, s a tartalmúi alapján és döntjük el, hogy melyik csoportba helyezzük. - a jegyzék csak a nem selejtezhető iratokra nézve tartalmaz világos, félre nem érthető utasítást; - a jegyzék összes többi - tehát különböző határidőkig - megőrzendőnek jelzett iratok esetében általános szempontokban van feltüntetve és igy tág tere nyílik az egyedi mérlegelésnek, mert a gyakorlatból tudjuk, hogy előfordulhat, a megjelölt határidő ellenére továbbra is meg kell őrizni, sőt nem selejtezhetővé kell nyilvánítani egyes darabokat. A selejtezőknek kötelessége kikérni az osztály, a selejtezési felelős, a megyei ügykezelő, az archivumvezető véleményét. Ahol mérlegelés válik szükségessé, ott közösen döntünk, a következő elvek figyelembevételével:
