Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Pálhegyi Ágnes: Az archívum és az ügykezelés együttműködésének néhány kérdése Borsod megyében

Az iratok tartalmi alakulásának vizsgálatát a testületi ülések jegyzőkönyveivel kezdtük el. A szerzett tapasztalatok alapján jutottunk arra a következtetésre, hogy e jegyzőkönyvek a terjengősség mellett elavultak, magukon viselik az MDP idején alkalmazott jegyzőkönyvkészítés minden negatív jegyét. A modern, korszerű jegyzőkönyvek követelményétől messze elmaradnak formában és tartalomban egyaránt. így jutott el a megyei Pártbizottsági- és Ügykezelési Osztály, j valamint az Archivum - a megyei pártvezetéssel egyetértésben arra az elhatározásra, hogy a járási-, városi-, járási jogú üzemi pártbizottságok és az Oktatási Igazgatóság ügykezelői, továbbá gyors- gépíró adminisztrátorai részére az 197l/72-es évben szakmai továbbképzést szervez. (P.álhegyi elvtársnő a továbbiakban a tanfolyam tematikáját ismertette. A tanfolyamról a "Tájékoztató ..." 1 972. évi kötetében közöltük Kovács Mihály elvtárs cikkét.) A tanfolyam foglalkozásain és a gyakorlati munka végzése során szerzett tapasztalatokból megállapítható, hogy a tanfolyam elérte alapvető célját. Az apparátus ügykezelői, adminisztrátorai - átfogó képet kaptak az ügyviteli, iratkezelői munka kialakulásáról, fejlődéséről, a korszerű ügykezeléssel szemben támasztott követelményekről, a további tennivalókról; - felfrissítették a már korábban tanultakat, ugyanakkor uj ismeretekkel bővítették felkészültségüket; - a tanfolyamon maguk győződtek meg arról, hogy az ügyviteli, adminisztrációs jellegű munkakörben is szükségszerű a továbbképzés, az ismeretek bővítése, az adminisztrációs munka fejlesztése;