Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Szabó Gizella: A pártarchívumok nyilvántartási munkájáról

törléssel is javíthatjuk.. Ennek ellenére ajánlatos a fondkartont ugy vezetni, hogy lehetőleg ne legyen rajta sok törlés, javítás, mert ez nagymértékben csökkentené használhatóságát, s bizalmatlanságot ébreszt a kartonra felirt adatok pontossága iránt. A fondkartont információszerzésre, elsősorban a levéltári mun-. ka tervezésénél és ellenőrzésénél használjuk. A fondkartont ugy kell vezetni, hogy egyszerű ránézéssel, minden különösebb összeadás-kivonás, utánajárás kiküszöbölésével megállapíthatók legyenek rajta a fond legfontosabb adatai: mennyiség, állapot, segédlet, raktári hely, biztonsági film száma, a fonddal végzett munkák, stb. A fondkarton egy idő után betelik. Ilyenkor ujabb fondkartont kell nyitni; az első és minden további fondkarton felső szélén jelölni kell, hogy a fondnak hány kartonja van, s az adott karton sorrendben hányadik. A kartonok számát baloldalon (1.-3. karton), a karton sorszámát a jobboldalon (2. karton) jelöljük. A fondkartonokat vagy kartotékosszekrény fiókjában, vagy fedeles dobozban ajánlatos tárolni, hogy a porosodástól, kiszáradástól, fakulástól óvjuk. A fondkartonok vezetését a helyi archívumokban tapasztalataim szerint nagyon megnehezíti az a körülmény, hogy az anyag bontása a fondokon belül nem levéltári rendben történik, hanem ideiglenesen, évenként, ahogyan az anyag beérkezik. Egy adott fondon belül a különböző évjáratú iratokra más-más adatok jellemzők mind a rendezettség foka, mind a segédlettel való ellátottság tekintetében. A fondon végzett levéltári feldolgozómunka is évenként veszi sorra a fond részeit; igy előfordul, hogy a fond anyagainak mennyiségét is csak 3-4 adattal tudjuk megjelölni (pl. 95 iratrendező +130 dosszié +150 őrzési egység, stb.); a segédlettel való ellátottság szintén (pl. 1957-hez ő. e. leltár, 1958-1960-hoz dosszié-