Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [3] 1973. 154 p.

Szabó Gizella: A pártarchívumok nyilvántartási munkájáról

nyéket is dokumentálja, amelyek között az anyag az archívumba került, sót lehetőleg az anyag archívumba kerülés előtti sorsáról is tájékoztatnia kell. A nyilvántartás okmányai tehát a rendezői munka dokumentumain tul is terjednek, a nyilvántartási okmányok köre azoknál szélesebb. Az "Útmutató" felsorolja a nyilvántartás alapokmányait, s leírja vezetésük módját is. Néhány, ott fel nem sorolt részlettel szeretném azt kiegészíteni. * Elöljáróban - a későbbi iformai eltérések megértése végett - el kell mondani, hogy a Központi Pártarchivum nyilvántartását nem az archivum vezetője, hanem ezzel megbízott munkatárs vezeti. Ez a nyilvántartó munkában bizonyos áttételeket jelent, annál is inkább, mivel az egyéb archívumi munkaterületek is megoszlanak. Amikor tehát a nyilvántart, ómunka egyes kérdéseinél arról fogok beszélni, "hogy az archivumvezető ezt meg ezt teszi", "azt meg azt megvizsgálja", stb., ezt az egyszerűség kedvéért teszem, s azért, merte cikk olvasóinak többsége helyi archivumvezetö, ahol. a nyilvántartás vezetése az arehivumvezető feladatkörei közé tartozik (abban az esetben is, ha ezt a munkát adminisztrátor végzi). Rátérve a nyilvántartás egyes okmányaira, a következőket kívánom elmondani. A szervn^lva^it^artjísUaji és a j_zerv^<isszié_ jelenleg nem szerepel a Központi Pártarchivum nyilvántartási okmányai között, vezetésük referensi munkafeladat. A Beérkezési Napló (

BN) vezetésénél alapvető követelmény, hogy a beérkezett anyag olyan megnevezését kell tartalmaznia, amely egyíelől megjelöli, hogy az archívumban őrzött anyagok közül melyik hová tartozik, másrészt megkülönbözteti a már eddig is az archívumban őrzött anyagoktól. Példának javasolnám a következőt: ha egy .láráf