Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Tóth Lászlóné: Az archívum és az ügykezelési munka kapcsolatainak alakulása Zala megyében

az alsóbb pártszervekhez történő visszaküldés csak a jegyzőkönyvekre és a hozzájuk tartozó anyagokra terjedt ki. A minőségi cserével pedig nem várt'módon kiegészítés is párosült, és ez nem egy esetben uj őrzési egy­ségek kialakításához is vezetett. Az archivumi rendezés tehát nemcsak minőségi, hanem mennyiségi változást is hozott. Ezt mutatják a Zalaeger­szegi Járási Pártbizottság alábbi adatai : Zalaegerszeg JB 1961 évi iratai (közbeeső szervek és alapszervezetek nélkül) - archívumba kerüléskor: 16 őe. 1251 lap - archivumi rendezés után 23 őe. 13 66 lap. A kiegészítés, amely a lapszám gyarapodásban jutott kifejezésre, általá­nos kiséröje volt a munkának, s ez a járási, városi pártszervek irattáro­zási munkájának'hiányosságaira is felhívta a figyelmet. Meg kellitt azon­ban jegyeznünk, hogy a lapszám változá.s részben számolási hibák kijavi ­tásábói is eredt. Az 1961 évi iratokat - a MB iratainak kivételével - igy két' zer ren deztük; első izben az irattárakban, másodszor pedig az archivui iban. Az archívumban történt rendezés azonban formailag iratbegyüjtés el l ti ren­dezés látszatát kelti, amivel az iratok segédleteit továbbra is a járási­városi pártbizottságok által az uj rendezés szerint módosított és az illeté­kesek által aláirt átadás-átvételi jegyzékek képezik. Az 1G61 évi iratbegyüjtés végrehajtása tehát eléggé felemásan el­lentmondásokkal telve történt*, amiből le kellett vonni a szükséges követ­keztetéseket. A kérdés már itt fölvetődött: Melyik ut a járhatóbb? Helyes ­e az iratbegyűjtést megelőző rendezést csupán irattári feladatnak tekinte­ni, vagy .-.egitését tegyük-e az archivum feladatává is? Bár a kérdés egy­értelmű, tudatos megválaszolására most még nem került sor, de pusztán annak felvetődése uj folyamat elindítója lett.

Next

/
Oldalképek
Tartalom