Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Pálhegyi Ágnes: A pártalapszervezetek minimális archívumi értékhatár főlé és alá sorolásának Borsod megyei tapasztalatai

Pálhegyi Ágnes A pártalapszervezetek minimális archívumi értékhatár főié és alá sorolásának Borsod megyei tapasztalatai 1967-ben az MSZMP KB Pártgazdasági és Ügykezelési Osztálya áz MSZMP KB Párttörténeti Intézetével közösen kidolgozta a pártarchivumok iratgyűjtő köre szűkítésének elvét és útmutatóját a pártalapszervezetek értékhatár szerinti kijelölésére. Ebben az időszakban a helyi pártarchivumok csak rövid múltra tekinthettek vissza, kevés rendezési és kutatási tapasztalattal rendelkeztek, de ahhoz mégis elegendő volt, hogy a történelmi szempontból értéktelen iratok felhalmozódásának tényét fel tudják mérni és erről az illetékeseket megfelelően tájékoztatni tudják. A központi útmutató - figyelembe véve a testvérpártok és a hazai állami szervek tapasztalatait - rögzített azt a két módszert, amivel az archívumban fölöslegesen őrzendő iratok csökkentését meg lehet oldani: - Differenciálni kell az alapszervezeteket abból a szempontból, hogy melyiknek az iratait célszerű megőrizni. - Párhuzamosan több szerv iratállományában jelentkező azonos iratokat fokozottabb mértékben selejtezni kell. Az értéktelen iratok csökkentésének nagyobb lehetősége az alapszervezetek iratainak fokozottabb selejtezésében valósulhatott meg. Ezért az alapszervezeteket két csoportba sorolta be : . 1. Azok az alapszervezetek, amelyeknek iratait az archivum az addigi módszer szerint, változatlanul begyűjti továbbőrzésre. 2. Azok az alapszervezetek, amelyeknek iratait - egyes maghatározott iratok kivételével - ki lehet selejtezni.