Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Győri Tibor: Az MDP iratok rendezésének elméleti és gyakorlati tapasztalatai Szolnok megyében

A megyei pártbizottság irataiban talált járási és városi jegyzökönyveket kiegészitettük és visszahelyeztük a járások, városok anyagaiba, a feleslegessé vált dupla példányokat pedig a selejtbe tettük. Ezzel az eljárással kettős célt értünk el: 1. Csökkentettük a rendezésre váró megyei pártbizottsági iratok hatalmas mennyiségét és 2. rendezett állapotba került valamennyi járási, illetve városi pártbizottság jegyzőkönyvi anyaga. Ez a megoldás a jubileumi évfordulók alkalmából végzett széles körű kutatómunka során már éreztette jótékony hatását. A rendezés során arra törekedtünk, hogy a rendezés teljes befejezéséig minél kevesebb alkalom mai kelljen kézbe venni az iratokat, hogy minél rövidebb idő alatt, minél több iratanyag rendezését tudjuk elvégezni. Az iratokat a rendezés folyamatában lényegében háromszor kellett kézbevennünk. Először : Elvégeztük az iratok fondképzőszervenkénti szétválasztását, munkaterületenkénti csoportositását. Másodszor : Kialakítottuk az őrzési egységeket, megfogalmaztuk az őrzési egységek cimét és külön választottuk a selejtbe kerülő iratokat. Harmadszor : Az őrzési egységeken belül kialakítottuk az iratok kro nológikus sorrendjét és elvégeztük a lapszámozást. Természetesen előfordulhat és elő is fordul, hogy ennél több alkalommal kézbe kell vennünk a már őrzési egységbe rendezett iratokat. Ez azonban legtöbbször az ellenőrzés céljait szolgálja. Ez a most már kialakult módszer jelentős mértékben meggyorsította a rendezés ütemét. Ez a rendezési módszer több müvelet összekapcsolását is jelenti.