Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Filep János: Az MDP iratanyagrendezésének helyzete és problémái az MSZMP Szabolcs-Szatmár Megyei Bizottsága Archívumában

A rendezés során, a selejtezésnél az iratonkénti elbirálás módszerét alkalmaztuk. Csak igy biztositható, hogy minden értékes irat megör zésre kerüljön. Rendezés közben feljegyzések készülnek a fondtörténeti tájékoztató és a szervezeti felépités megirásához és eseménykrónikához. Ugyancsak párhuzamban készülnek a segédletek - őrzési egység leltár, se lejtezési jegyzőkönyv - kéziratai is. Már tervkészítés közben is, de különösen a rendezés során több vitás probléma jelentkezett. Ezek részben sajátos, részben viszont olyan általános jellegű kérdések, amelyek egységes értelmezéséhez központi öszszefoglalás szükséges. Itt most főleg ezekről szólunk. Elsőként emlithetjük a vezető szervek cimszó alá sorolandó őrzési egységek kialakítását. Az eddigi gyakorlat szerint megkülönböztetünk választott testületi és egyéb értekezletek jegyzőkönyveit. .Az előbbiek esetében nem lehet vita, de az egyéb jegyzőkönyveknél vitás esetek előfordulhatnak. Pl. a mezőgazdasági Operatív Bizottsági ülések jegyzőkönyveit tartalmuk alapján besorolhatjuk a munkaterületekhez is. Egyes gyakorlat kialakításához elvként kellene kimondani, hogy az egyéb értekezletek jegyzőkönyveit az összehívóknak a struktúrában betöltött helye és szerepe szerint kell besorolni. Vitatott, illetve vitatható a kampány cimszó alatti őrzési egységek jelenlegi gyakorlatának jogossága. Ha közelebbről és a struktúra oldaláról vizsgáljuk, akkor világos, hogy ezek is konkrétan kötődnek valamelyik osztályhoz, amelyik össze fogja és irányította. Pl. a békekölcsönjegyzés mindig a PTO-hoz, sőt az 1952-53-as években még a penzumot is az osztály bontotta le a járásokra. Szerintünk nincs alapos indok arra, hogy egyes munkákat kampány cimszó alatt külön kezeljünk. Amennyileg központilag továbbra is a kampány mellett döntünk, ugy annak konkrét meghatározása, egységesítése szükséges.