Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Gecsényi Lajos: A helyi pártarchívumokban őrzött MDP iratok tudományos-technikai feldolgozásáról

Visszatérve döntésünk okaira. A kronologikus-strukturális rendszerben a pártmunka egyes területeit tükröző iratok elaprózódnak, sokszor egymástól elszakadnak. Pl. a pártoktatásra vonatkozó iratok a 8 évnek megfe lelően 8 helyen vannak, összevonásuk - a levéltári és történeti áttekinthetőség érdekében - feltétlen célszerű. A strukturális-kronológiai rendszer ben a pártoktatásra vonatkozó iratok a struktúrának megfelelően az agit.prop. osztályon belül egymás után, egy helyen jelentkeznek 4-5 vagy 6-7 őrzési egységben, függetlenül attól, milyen évben keletkeztek. Ezzel egyben csökken a lehetősége, hogy a rosszul keltezett vagy rossz dátumra besorolt iratok elkeveredjenek. A munkamódszerek, a kutathatóság oldaláról is van előnye a strukturális-kronológiai elvnek. Mig jelenleg csak azt mondhatjuk el, hogy 1948, 194 9 legfeljebb 1950 anyaga van rendezve - igaz kishijján teljesen -, addig a strukturális-kronológiai alapelv alapján fontossági sorrendben a megyei vezető szervektől kezdve a dolgozók leveleiig fokozatosan egyszerre kerül sor minden év irataira. Munkamódszer szempontjából e lőny, hogy egyszerre minden PTO vagy minden agit.prop. anyag kézben van, csak azzal kell foglalkozni. Ha egy osztály anyaga lezárul, utána vesszük elő a másikat, tehát jobban koncentrálni tudunk. Az az ellenvetés, amelyet 2 éve a strukturális, kronológiai elv ellen felvetettünk, hogy az MDP szervezeti felépítése tul labilis, gyakran változó volt, s ezért nem szolgálhat a rendezés alapjául, elesik. Elesik azért, mert mint bebizonyosodott, valójában a merev struktúrától már kezdetben eltértünk. Azt kell mondanom, hogy ha közelről jól megnézzük amit eddig csináltunk, az valamiféle hibridnek tűnik : a struktúra megfejelve itt-ott néhány munkaterülettel. S alapjában ez nem baj. Logikus dolog az, hogy a pártmunka olyan területeit, melyek nem mindig öltöttek önálló szervezeti formát - magyarán nem mindig voltak osztályok - kiemeljük a merev struktúrából s önállósitsuk. Értelmetlen dolog lenne pl. egyes megyékben az iparral, tervezéssel foglalkozó dokumentumokat, hol a termelési osztály, hol a PTO iratai közé erőltetni mig majd létrejön az ipari osztály, illetve a pénzügyi - .