Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Uebel, Günter: A pártarchívumok munkája és feladatai a NSZEP VIII. kongresszusa után

- íoc; Azoknak a pártarchivumok előtt álló feladatoknak, amelyeket a VIII. pártkongresszus és a Német Demokratikus Köztársaság marxista-leninista központi társadalomtudományi^ terve célul tűzött ki, legfontosabb része a feltárási-rendezési munka következetes racionalizálása és tudományosabb végrehajtása. 1975-ig tehát az őrzésünkben levő fondok feltárása, rendezése lesz a legfőbb feladatunk. Ezáltal megteremtődik a kutatómunka magas szintű hatékonyságának alapja és előfeltétele. A fondok pontosan szervezett és hatékony módszerekkel végrehajtott rendezésével több időt nye rünk a publikációs munkára is. Alapos vizsgálódás és számos vita után arra a véleményre jutottunk, hogy ezt az időnyereséget nem az elektronikus adatfeldolgozás bevezetésével, az eddigi levéltári rendezési elveknek az információ és dokumentáció uj elveivel való felcseréléssel kell elérni, hanem a jelenlegi technikai feltételek között. Ennél a kérdésnél a ráforditás és haszon aránya a mértékadó. Számításaink azt igazolták, hogy a párt levéltárügy területén .az eddig használt hagyományos kutatási segédletek (leltárak, kartonok, speciális mutatók, névmutatók stb. ) viszonylag gyors keresést és a források gyors megtalálását biztositják. Az EDV (elektronikus adatfeldolgozás) és a descriptor-rendszer bevezetése ezzel szemben nagy időráfordítást igényel már az előkészítés szakaszában is, csakúgy a források feldolgozásánál az adatoknak a tárolásra való előkészítésével. Tapasztalataink szerint a rendszer bevezetése a fondok feltárásának hagyómányos módszereihez képest ötszörte nagyobb időráfordítást igényelne. Ezért a rendezési és segédletkészitési munkákkal kapcsolatos ésszerűsítési tervek, továbbá a hatékony módszerek kidolgozásakor figyelmünket az eddigi módszerek egyszerűsítésére és javítására koncentráltuk. Felhasználtuk a szervezéstudomány uj tapasztalatait is. Tapasztalataink azt bizonyítják, hogy a feltárási-rendezési munkák pontos szervezése és tervezése, a jelenlegi munkaerő hatékony felhasználása, munkaközben történő továbbképzése, a racionális munkamódszerek fejlesztése és felhasználása, a tapasztalatcsere és az eredmények összehasonlítása csak akkor érhető el, ha az összes munkaerőta fő feladatra összpon-