Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [2] 1972. 130 p.

Tóth Lászlóné: Az archívum és az ügykezelési munka kapcsolatainak alakulása Zala megyében

1. Az archivumi rendezés alapvető egysége az őrzési egység, amely a levéltári terminológiánk szerint - a fondon belül az alapvető őrzési, nyilvántartási, ellenőrzési egység. - Ezzel ellentétben a központi útmutató úgynevezett alegységet is beiktat, amely már szám nélküli, az őrzési egységszám helyét pedig az un. tételszám helyettesíti. Kimondja továbbá, hogy a tételszám megegyezik a dossziék számával. Mindezek a rendezés uj felfogását vetik fel. Ebben az uj felfogásban az őrzési egység elveszti jelentőségét, igy érthető módon már a záradékból - a mennyiségi jelöléséből is kimarad. További bonyodalmat jelent, hogy az alegy ség, 111. tételszám alkalmazására közölt minta nem teszi egyértelművé az őrzési egység és alegység fogalmát. 2. Az "Átadás-átvételi jegyzék" mintájában még mindig szerepel olyan általánosan fogalmazott cim:"Bélső használatra készült jelentések, feljegyzések, javaslatok. " Ilyen megfogalmazás nélkülözi az őrzési egység cimmel szemben támasztott alapvető követelményt; a*konkrétságot. Furcsa az un. "külön téma" cimszó, amely alatt nagyon is PTO iratok sorakoznak, mint alegységek. Kár, hogy a minta félreérthetően külön tételszámon szerepelteti a KTSZ iratait, vagy ez a KISZ-re vonatkozó pártiratokat foglalná magába? Ez esetben viszont a megfogalmazás pontatlan. Érdekes módon az üzemi pártbizottság iratai konkrét cimekkel, és egy kivétellel "csak" őrzési egységekben rendeződnek, az alapszervezeteknél viszont ismét visszatér az alegység - tételszám formula alkalmazása. 3. Az archivumi rendező munka gyakorlatában jól bevált technikai módszer az őrzési egység-boritók alkalmazása. Éppen ezért kez dettől fogva alkalmaztuk a rendezett iratok átvételénél is. Most, az útmutató konkrétan kimondja a boritólapok és a belső leltár használatát. Ez - bár formailag - megnehezíti az iratok felhasználását. 4. Sem a határozat, sem az útmutató nem tér ki az alapszervezetektói begyűjtött iratok nyilvántartásba vételére. Régóta ismert és