Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [1] 1971. 232 p.

Konéta György: A párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjéről szóló határozat végrehajtásának tapasztalatai

Az azonban biztos, hogy az J97Ö-es évben több esemény indokolta az iratforgalom növekedését. Mindenesetre van olyan tapasztalatunk, hogy a határozatnak azt a lényeges előírását, - amely szerint a pártbizottságok időről időre vizsgálják felül a beérkező iratok körét - nem megfelelően hajtják végre. Ezért az iratmenynyiség szelektálását, vagy visszatartását nem tudják elérni. Utaltam már az előzőekben arra, hogy a statisztika helyenként Jnem tükrözi hiven a valóságos helyzetet, éppen a nyilvántartási problémák miatt. Előfordul, hogy nem értik, vagy nem kellően értik a statisztika készités módját. Ebből is származnak a pontatlanságok. A következőkben szeretnék szólni az iratokkal való elszámolásról, irattári munkáról és az irat3elejtezés helyzetéről. Azzal kezdeném, amit az előbbi témánál már emiitettem, hogy azoknak az iratoknak a visszagyűjtése, irattári rendezése, amelyet az ügykezelés át tud fogni az jó. Persze_ ezeknél is akad még probléma. Pl.: Az apparátus munkatársainak egyrésze nem tartja be az iratok visszaadására előirt határidőket, egyes pártbizottsági, végrehajtó bizottsági tagok, az ülésen szereplő napirendek anyagait nem adják vissza időre.stb. Hangsúlyozom, hogy ez a probléma kisebb mint a korábbi években volt. Nagyobb viszont az, hogy több pártbizottságnál, - megyéknél, járási, kerületi pártbizottságoknál - az osztályokon vagy egyes munkatársaknál irattárak képződnek. A kis irattárak a már emiitett két okból származnak /mégpedig a nyilvántartásba nem vett belső használati anyagokból és az ügykezelés megkerülé-