Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [1] 1971. 232 p.

Konéta György: A párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjéről szóló határozat végrehajtásának tapasztalatai

vita valódiságáért, najd a hozott döntésekért kell vállalni a felelősséget. Későbbiek során azonosítani, hogy ki vezette az ülést és ki fogalmazta meg a döntéseket az nagyon nehéz. Van rá példa, amikor egyes ügyekben újból elő kellett venni ilyen jegyzőkönyvet, s nem lehetett megállapitani, hogy az ülést kí vezette, s ki tud érdemleges felvilágosítást adni a lefolytatott vitáról. Előfordult olyan, szinte nevetséges eset is, hogy rábizták a hitelesítést olyan elvtársra, aki nem volt tagja a választott testületnek, nem is vett részt a végrehajtó bizottsági ülésen, tehát azt sem tudta, hogy mit történt ott. Néhány mondat az iratok nyilvántartásáról: összegezve azt tudnám mondani, hogy azoknak az iratoknak a nyilvántartása, amelyek az ügykezelés kezébe kerülnek megoldott. Probléma azokkal az iratokkal van, amelyek megkerülik az ügykezelést. Az előbb utaltam rá, hogy a belső használatra készült iratok egyrészét nem veszik nyilvántartásba, illetve nem adják le az ügykezelésre. Emiatt egy nagyobb - tartalmilag igen értékes - iratmennyiség kerül ellenőrizhetetlen állapotba, hiszen felhasználásának' módja, visszagyűjtése, irattári megőrzése teljesen bizonytalan. A másik ilyen,helyenként még ma is sok gondot okozó, az ügykezelés megkerülésével bevitt, vagy behozott iratok köre. Ez helyenként változó mennyiségű, de lényeg az, hogy sok pártbizottságnál lehet találkozni ilyen iratokkal, természetesen nem az ügykezelésen, nem az irattárban, hanem az egyes munkatársak szekrényében. Ezekre ugyanaz a megállapítás vonatkozik mint az előbbiekre, hogy felhasználásuk, megőrzésük teljesen bizonyta-