Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [1] 1971. 232 p.

Irányelvek a pártarchívumok 1971-1975. évi távlati tervének elkészítéséhez

A megyei íond feldolgozásával párhuzamosan célszerű rendezni, B ennek megfelelően tervezni, a járási, városi pártszervek vezető testületeinek üléseiről készült jegyzőkönyveket, napirendi anyagokat. E rendezési munkába beletartozik a megyei és járási bizottság közötti iratok minőségi cseréjének elvégzése, a napirendi jegyzékek elkészítése és az egyeztetés után a duplum iratok selejtezése. Biztosítani kell as archívumban őrzött és az ujabb gyűjtés során bekerülő visszaemlékezések rendszeres feldolgozását. Nyilvántartás E téren kettős feladat áll az archivumok előtt: - a már eddig kialakított archívumi nyilvántartást felül kell vizsgálni és ki kell egészíteni ugy, hogy az a legjobban megfeleljen a vele szemben támasztott követelményeknek. Ennek során mielőbb pótolni kell a. nyilvántartásban mutatkozó hiányokat. - Gondoskodni kell arról, hogy a nyilvántartás folyamatosan kövesse a fondképző szerveknél: a fondoknál és az archívumi anyag feldolgozásánál történő változásokat. Ennek érdekében az archívum gyűjtési körébe tartozó szervekről vezetett nyilvántartó kartonokat évenként ki kell egészíteni a szerveseti változásokról és a begyűjtésről ssóló bejegyzésekkel* Fel kell tüntetni a nyilvántartó kartonon az ©jrchJvumi értékhatár alattivá minősítést is. A kiegészítéseket az iratbegyüjtá3t megelőzően, illetve azt követően kell elvégezni* Eszerint 1975 végén a nyilvántartó kartonok-