Tájékoztató a Magyar Szocialista Munkáspárt archívumai számára [1] 1971. 232 p.

Dégi István: Beszámoló az MSZMP Csongrád Megyei Bizottsága Archívumában található MKP iratok rendezéséről

tette az Irat évkorét, A úáturanélküli iratok, illetve kartonok a rendezési módszernek megfelelően minden esetben az őrzési egységek elejére kerültek. Az őrzési egységbe lerakott kartonokra ráirtuk őrzési egységük számát, hogy ezzel is megakadályozzuk esetleges elkeveredésüket. Egy-egy őrzési egység kartonjait boritóba raktuk, amelyre feljegyeztük az őe. cimét és számát, évkörét, későbben a lapok számát és végül a fondszámát. Összefoglalva: a kartonos rendezési munka előnyeit csak ekkor tudtuk valóban felmérni. Igaz, hogy a kartonok elkészitése többletmunkát igényelt és időben ez tartott legtovább. Ha azonban csak arra gondolunk, hogy milyen nehézkes pl. a legegyszerűbbnek látszó munkát - az időrendbe sorolást - magukkal az iratokkal megoldani, különösen akkor, ha a dátum az iratok második vagy harmadik lapján található;, nem is beszélve as iratok tartalmi lényegének figyelemmel kisérését megtartani, azonnal a kartonos módszert választanánk hasonló munka esetén. Amikor egy-egy megyére vonatkozó kartonok rendezése, időrendbe sorolása megtörtént, megkezdtük az iratok kiemelését az ideiglenes boritóból és a kartonoknak megfelelő besorolásukat. A munkának ez a része látszólag technikai jellegűnek tűnik. Azonban mégsem csupán begyakorlást igényel ez a munka sem. Még ekkor is volt lehetőség a kartonok bizonyos tartalmi, egyéb kiegészítésére. E munkafázisnak elsőrendű segitője volt azaz ideiglenes számozás, amelyeket a kartonokon és az ideiglenes boritókon alkalmaztunk. As ideiglenes boritó használata szintén többletmunkát igényelt, de ezzel megóvtuk az iratokat attól, hogy a már meg-