MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.5. Funkcionális követelmények
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 93 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva A szülő nélküli aggregáció gyökér szintű aggregáció. Egy iratkezelési szolgáltatás több gyökér szintű aggregációt is kezelhet. Minden gyökér szintű aggregációhoz közvetlenül kell hozzárendelni egy aktív irattári tételt. Minden gyökész szintű aggregáció rendelkezik továbbá egy maximális aggregációs szinttel, amely korlátozza a gyökér alá rendelhető gyermek aggregációk maximális mélységét a fastruktúrában. Gyermek aggregációk csak szülő aggregációkba n helyezhetőek el, akkor, ha az ok nem tartalmaz nak semmilyen nyilvántartott iratot. A gyermek aggregációk közvetlenül besorolhatók egy aktív irattár i tétel hozzárendelés ével vagy örökölhetik a szülő besorolását is. Gyermek aggregációk nem hozhatóak létre abban az esetben, ha átlépnék a gyökér szintű aggregációba n meghatározott Maximális Aggregáció s Szintet. Funkcióhivatkozás: F14.5.5 R6.5.3 Az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználó számára, hogy egy aktív aggregáció Cím, Leírás, és Hatáskör Megjegyzés adatait, valamint kontextus metaadatait módosítsa. Funkcióhivatkozás: F14.5.17 R6.5.4 Az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználó számára, hogy újra besoroljon egy aggregációt az alábbiak szerint: Egy gyermek aggregációhoz közvetlenül hozzárendelt irattári tétel eltávolítása, helyette a szülő irattári tétel öröklése Egy aktív irattári tétel közvetlenül aggregációhoz rendelése, ezzel az örökölt irattári tételének felülírása Valahányszor egy aggregáció újra besorolásra kerül, az MCRS-nek biztosítania kell, hogy a gyermekei és a leszármazottjai szintén újra be legyenek sorolva, ha a szülőtől öröklik az irattári tételüket, valamint, hogy a nyilvántartott iratok selejtezési ütemterve szintén legyen frissítve (R6.5.15). Egy aggregáció újra besorolása rekurzív kaszkád műveletet fog eredményezni az összes gyermekénél, amelyik a szülő aggregáció irattári tételét örökli, valamint azok leszármazottainál, stb. Funkcióhivatkozás: F14.5.11, F14.5.20 R6.5.5 Az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználó számára, hogy beállítsa, módosítsa, vagy törölje egy gyökér szintű aggregáció Maximális Aggregációs Szintje értékét, feltéve, hogy az érték nem kisebb, mint az aggregációban már szereplő leszármazott aggregációk szintje. A gyökér aggregációban megengedhető maximális mélységű aggregációk száma nem kötelező metaadat-elem. Ha az érték nincs beállítva, az azt jelenti, hogy a gyökér aggregációban végtelen mélységig engedélyezi a gyermek aggregációk létrehozását. Ahol a Maximális Aggregációs Szint értéke be van állítva, az értéknek nullának vagy pozitív számnak kell lennie. Ha a gyökér szintű aggregáció már több szinten is aggregációkat tartalmaz maga alatt, és a felhasználó megváltoztatja a Maximális Aggregációs Szint értékét, az MCRS-nek gondoskodnia kell arról, hogy az új érték nagyobb vagy egyenlő legyen a már létező leszármazott aggregációk maximális szintjével. Funkcióhivatkozás: F14.5.16 R6.5.6 Az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználó számára, hogy egy aggregációt nyílttá vagy lezárttá tegyen, és biztosítania kell, hogy egy aggregáció addig ne legyen lezárt, amíg a gyermek aggregációi nem lezártak, és a lezárt aggregációja az alábbi feltételek esetén azonnal megsemmisüljön: Az aggregáció más aggregációk vagy nyilvántartott iratok tárolására szolgált Az aggregáció összes gyermek entitása (nyilvántartott irat vagy aggregáció) már megsemmisítésre került
