MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 5. BESOROLÁSI SZOLGÁLTATÁS - 5.4. Funkcionális követelmények
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 76 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Továbbá rendelkezhet: Kontextus metaadatokkal (vagy ezzel egyenértékűvel, lásd 7. Minta Metaadat Szolgáltatás) Megjegyzendő, hogy további irattári tétel metaadatok is definiálhatók abban a 200-as besorolási modulban, amelyet az MCRS implementál. Az új irattári tételhez kötelezően hozzárendelendő selejtezési ütemtervnek aktív selejtezési ütemtervnek kell lennie. Attól függően, hogy az MCRS hogyan implementálja a 4. Minta Szerepkör Szolgáltatást, a MoReq2010® ACL-ek nem feltétlenül elérhetők a rendszer működésekor, lehetséges, hogy csak exportáláskor fűződnek hozzá az irattári tételhez. Attól függően, hogy az MCRS hogyan implementálja a 7. Minta Metaadat Szolgáltatást, a kontextus metaadatokat az irattári tételekhez hozzáfűző mechanizmus is változó lehet. Funkcióhivatkozás: F14.5.24 R5.4.3 Az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználó számára, hogy egy aktív irattári tétel Cím, Leírás és Hatáskör Megjegyzés adatait, valamint kontextus metaadatait módosítsa. Funkcióhivatkozás: F14.5.35 R5.4.4 Az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználó számára, hogy megváltoztassa egy aktív irattári tétel alapértelmezett selejtezési ütemtervét, feltéve, hogy az új selejtezési ütemterv aktív, és megfelel az R8.4.4-nek. Valahányszor ez történik, az MCRS-nek le kell cserélnie az összes aktív nyilvántartott irat selejtezési ütemtervét, amely az adott irattári tételhez tartozik. Csak az olyan aktív iratok selejtezési ütemtervét lehet megváltoztatni, amelyek selejtezési ütemtervüket az irattári tételüktől örökölték. Ha az alapértelmezett selejtezési ütemterv már felülírásra került, például az R6.5.15 esetében, akkor ez a művelet nem változtatja meg a nyilvántartott iratot. Megjegyzendő, hogy maradványiratok selejtezési ütemterve nem változtatható meg, mivel az ilyen entitások megsemmisítése egy korábbi selejtezési ütemterv alapján történt. Funkcióhivatkozás: F14.5.34 R5.4.5 Az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználó számára, hogy egy besorolásra egyetlen alkalommal sem használt irattári tételt töröljön. Az MCRS-nek automatikusan frissítenie kell az Utolsó Használat Időbélyeget, valahányszor az irattári tételt egy irat vagy aggregáció besorolására használják. Egy irattári tétel nem törölhető, ha már legalább egyszer használták, mivel így részesévé vált az MCRS-beli aggregációk és nyilvántartott iratok történetének. Az irattári tétel azonban megsemmisíthető és maradvány tétellé alakítható (R5.4.6), hogy a későbbiekben ne legy újra felhasználható. Funkcióhivatkozás: F14.5.25 R5.4.6 Az MCRS-nek biztosítania kell a jogosult felhasználó számára, hogy megsemmisítsen olyan irattári tételeket, amelyek nincsenek hozzárendelve egyetlen aktív aggregációhoz vagy nyilvántartott irathoz sem.
