MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 2. RENDSZERSZOLGÁLTATÁSOK - 2.4. Funkcionális követelmények
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 49 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva A MoReq2010 ® által megadott rendszerazonosítóknak az iratkezelő rendszerek közti átjárhatóságot kell biztosítaniuk. R2.4.24 Az MCRS-nek univerzálisan egyedi Rendszerazonosítót (UUID) kell generálnia minden új entitás számára, és nem engedélyezheti az azonosítók módosítását. A MoReq2010 ® nem köti ki az MCRS Rendszerazonosítók generálásának algoritmusát. Az RFC4122 dokumentumban említett megközelítések ajánlottak, amely segítségével „körülbelül 10 millió per másodperc per számítógép nagyságrendű kiosztási érték” érhető el (RFC4122:2005, 2.). R2.4.25 Az MCRS-nek új entitás létrehozásakor automatikusan be kell állítania a Létrehozva Időbélyeg értékét, és ahol lehetséges, a Keletkezési Dátum/Idő értékét is. Alapértelmezetten a Létrehozva Időbélyeg, és a Keletkezési Dátum/Idő az entitás létrehozásának időpontját jelenti. Funkcióhivatkozások: F14.5.5, F14.5.24, F14.5.38, F14.5.48, F14.5.57, F14.5.71, F14.5.95, F14.5.121, F14.5.143, F14.5.165, F14.5.179 R2.4.26 Az MCRS-nek lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználók számára, hogy megváltoztassák a Keletkezési Dátum/Idő értékét korábbira, mint a Létrehozva Időbélyeg értéke, feltéve, hogy a felhasználó megindokolja a változtatást. Alapértelmezetten a Keletkezési Dátum/Idő ugyanazt az értéket tartalmazza, mint a Létrehozva Időbélyeg (R2.4.25). Egy jogosult felhasználó megváltoztathatja egy aktív entitásnál ezt az értéket egy korábbi dátumra és időre, későbbire azonban nem. Valahányszor egy felhasználó megváltoztatja a Keletkezési Dátum/Idő értékét egy korábbira, megjegyzésben jeleznie kell, hogy miért történt a változtatás. Ez a megjegyzés a művelethez generált eseményben tárolódik. Megjegyzendő, hogy a Keletkezési Dátum/Idő befolyásolhatja a selejtezési folyamatot (R8.8.4). Amennyiben ez az érték egy aggregációnál vagy egy nyilvántartott iratnál változik meg, a módosítás egy vagy több „megőrzés kezdete” érték változását is maga után vonja. Funkcióhivatkozás: F14.5.18, F14.5.36, F14.5.47, F14.5.54, F14.5.68, F14.5.82, F14.5.106, F14.5.136, F14.5.154, F14.5.176, F14.5.192 R2.4.27 Az MCRS-nek W3C XML dateTimeStamp formátummal kompatibilis időbélyegeket kell generálnia, és az időbélyegeknek tartalmazniuk kell az időzóna információkat is. A szükséges formátumot a W3C XML Schema Definition Language (XSD) 1.1 Part 2: Datatypes fejezet definiálja. A dateTimeStamp formátum egy XML dátum/idő variáns, amely része az ISO 8601 szabványnak, amely nem engedélyezi a rövidített, vagy csonkolt formátumot. Az időzóna információ időbélyegbe foglalása azért fontos, mert ez alapján lehet megállapítani, hogy az események egymáshoz képest mikor történtek, illetve ez biztosítja az átjárhatóságot a különböző időzónákban levő iratkezelő rendszerek között.
