MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).

ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 2. RENDSZERSZOLGÁLTATÁSOK - 2.4. Funkcionális követelmények

MoReq2010

® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 47 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Az MCRS-nek nem szükséges biztosítania, hogy a felhasználó az olyan műveletekhez is tudjon Esemény Megjegyzést hozzáfűzni, amelyek nem járnak metaadat változással, mint a metaadatok böngészése, vagy megtekintése. Fontos megjegyezni, hogy egy entitás metaadatainak megváltoztatása egy vagy több metaadat változás bejegyzés generálásával jár (R2.4.17). Megjegyzések hozzáfűzése a legtöbb esetben opcionális. Néhány művelet azonban megkívánja a felhasználói megjegyzéseket (például R2.4.21, R2.4.26, R8.4.17, R8.4.18, R7.5.7 és R11.4.10). Habár az MCRS nem követeli meg a saját maga által végrehajtott műveletekhez az Esemény Megjegyzést, az MCRS lehet úgy implementálva, hogy automatikusan hozzon létre egy az R2.4.16 alatt szereplő Esemény Megjegyzést az ilyen műveletekhez, és hozzáfűzze azt az eseményhez. R2.4.19 Az MCRS-nek biztosítania kell jogosult felhasználói számára, hogy az Esemény Időbélyeg szerinti rendezésben böngészhessék egy entitás eseménytörténetét, és megtekinthessék az események metaadatait. A „böngészés”, és a „megtekintés” kifejezést 13. Kifejezések Glosszáriuma definiálja. Az eseménytörténetet általában a legfrissebb eseménytől kezdve kell listázni a korábbiak felé, az Esemény Időbélyegben szereplők szerint. Az MCRS más módot is biztosíthat az eseménytörténet böngészésére. Funkcióhivatkozás: F14.5.14, F14.5.32, F14.5.45, F14.5.65, F14.5.79, F14.5.85, F14.5.89, F14.5.103, F14.5.111, F14.5.133, F14.5.151, F14.5.160, F14.5.173, F14.5.189. R2.4.20 Az MCRS-nek minden R2.4.11 alatti funkcióleíráshoz döntési lehetőséget kell biztosítania a jogosult felhasználók számára arról, hogy az entitás törlése után az MCRS által generált események megtartandók-e. Az érték a Megsemmisítés Utáni Megőrzés címkében tárolódik, lásd az R2.4.12-t. Azokhoz a műveletekhez tartozó eseményeket, amelyeknél a Megsemmisítés Utáni Megőrzés Címke értéke nincs beállítva, törléskor el kell távolítani az entitás eseménytörténetéből. Ezek az események nem lesznek részei a maradványelem eseménytörténetének. A maradványentitásokhoz tartozó eseménytörténet automatikus csonkítása több okból is szükségszerű lehet, például:  A megsemmisítés biztosítása - az olyan események eltávolítása, különösen a metaadat változás bejegyzések (R2.4.17), amelyek segítségével az entitás részlegesen vagy teljesen helyreállítható,  Adatvédelem – az olyan események eltávolítása, amely személyes adatokat tartalmazhat,  Tárolókapacitás – Az entitás által hagyott lenyomat méretének csökkentése. Fontos, hogy az entitás megsemmisítését követően a maradványentitás ne legyen újra aktívvá tehető. Események automatikus eltávolítására csak akkor kerülhet sor, amikor az a résztvevő entitás törlésre kerül, amelyre vonatkozóan az eseményt eredetileg kiváltó műveletet futatták (lásd az R2.4.21-et). Ez csak olyan eseményeknél lehetséges, amelyeknek több résztvevője van. Lásd: 14.5 Funkcióleírások. Funkcióhivatkozás: F14.5.92