MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 2. RENDSZERSZOLGÁLTATÁSOK - 2.1. Szolgáltatás információk - 2.2. Alapfogalmak
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 33 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva A beszállítók választhatnak, hogy melyik megoldást kívánják használni. Minden MCRS-nek hitelesített módon támogatnia kell az adott funkció legalább egy alternatív implementációját. A rendszer természetesen akár több (hitelesített) alternatív beépülő modult is támogathat ugyanabból a sorozatból. Az MCRS interfészei az egyik olyan terület, ahol a beépülő modulok alkalmazása engedélyezve van. 2.2.3. A felhasználók interfészei A MoReq2010 ® nem igényli, hogy az iratkezelő rendszert közvetlenül humán felhasználók kezeljék. A hagyományos iratkezelő rendszerek esetében a felhasználók közvetlenül kerülnek kapcsolatba a rendszerrel egy GUI-n keresztül (2b ábra). 2b ábra – A felhasználó közvetlenül a GUI segítségével használja az MCRS-t Egyre gyakrabban fejlesztenek azonban olyan iratkezelő rendszereket, amelyek egy vagy több meglévő ügyviteli rendszer egyidejű támogatására is képesek. Ezek az iratkezelő rendszerek nem biztosítanak a felhasználóiknak GUI-t, hanem közvetlenül az ügyviteli rendszerrel kommunikálnak egy API-n keresztül. A 2c ábrán vázolt környezetben a felhasználó az iratkezelő rendszerrel csak az ügyviteli rendszeren keresztül tarja a kapcsolatot, így nem is kell feltétlenül tudnia, hogy a háttérben egy különálló iratkezelő rendszer működik. 2c ábra – A felhasználó közvetett módon, az API-n keresztül használja az MCRS-t A MoReq2010 ® mindkét iratkezelő rendszer típust támogatja, azzal, hogy az MCRS számára lehetővé teszi a kettő közötti választást. Egy MCRS több interfészt is támogathat egyszerre. Ebből következik, hogy a MoReq2010® minden egyes alapkövetelménye különböző interfészeket támogathat. Például, egy felhasználókat és felhasználói csoportokat kezelő rendszer biztosíthat API-t, míg a keresési és kimutatási rendszer egy GUI-t. A teljes MoReq2010 ® specifikáció tekintetében fontos szem előtt tartani, hogy az MCRS-ek felhasználói nem feltétlenül emberek. Jogosultsággal rendelkező felhasználó lehet egy ügyviteli rendszer is.
