MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 13. A MOREQ-BEN HASZNÁLT FOGALMAK ÉS KIFEJEZÉSEK MAGYARÁZATA
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 230 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Kifejezés Magyarázat és kapcsolat az általános fogalmakkal Veszteségmentes (fogalom) Az interoperabilitás, vagy az export és import vonatkozásában használva azt az elvet jelenti, hogy a fontos kontextus metaadatok nem vesznek el az átvitel során. Lásd még: export, import, veszteséges, átvitel Veszteséges (fogalom) Az interoperabilitás, vagy az export és import vonatkozásában használva azt jelenti, hogy néhány kontextus információ, például metaadat, esemény, hozzáférési jogosultság lista, vagy kapcsolat más entitásokkal elvész az átvitel során. Lásd még: export, import, veszteségmentes, átvitel Karbantarthatóság szabálya (fogalom) Egy iratkezelő rendszer nem funkcionális aspektusa, amely azt fejezi ki, hogy relatíve mennyire egyszerű egy adott alkalmazás vagy helyi megoldás karbantartása vagy frissítése. A rendszer kevésbé karbantarthatónak tekintendő, ha nehézkes a kiszolgálása, ki kell kapcsolni egy időre a frissítések és javítások alkalmazására, vagy nagyon költséges harmadik fél által biztosított karbantartási és támogatási szerződést igényel. Fő verzió (főnév) Lásd: verzió Helyben kezelés (fogalom) Nyilvántartott iratok kezelése oly módon, hogy a komponensek tartalma egy külső információs rendszerben van tárolva. Kezelhetőség, szabálya (fogalom) Egy iratkezelő rendszer nem funkcionális aspektusa, amely azt vizsgálja, hogy hogyan lehet kezelni és adminisztrálni az adott rendszert. A technikai adminisztrátor feladata az iratkezelő rendszer működésének biztosítása, míg az iratkezelési vezető felel az iratkezelő rendszer hatékony kezeléséért. Mandátum (metaadat) Egy jogi, vagy más eszköz, amely megteremti a selejtezési ütemezés vagy a selejtezési visszatartás ügyrendi alapját. Kézi, manuális (melléknév) Egy felhasználó által végrehajtott művelet vagy funkció. Főleg az MCRS saját szabályai mentén automatikusan végrehajtott művelettel szemben használatos. Fontos megjegyezni, hogy a felhasználó akár egy másik ügyviteli rendszer is lehet. Ennek eredményeképpen a „kézi” műveletet nem feltétlenül kell embernek végrehajtania. Lásd még: automatikus
