MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 13. A MOREQ-BEN HASZNÁLT FOGALMAK ÉS KIFEJEZÉSEK MAGYARÁZATA
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 227 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva Kifejezés Magyarázat és kapcsolat az általános fogalmakkal Információ (főnév) Egy személy vagy szervezet birtokában levő tények. Ha az információ bizonyító jellegű a szervezet tevékenységei vagy tranzakciói viszonylatában, akkor nyilvántartott iratként nyilvántartásba veendő. Egy szervezet nyilvántartott iratai ezért oly módon definiálhatók, mint a szervezet számára elérhető információk egy részhalmaza. Az információt kezelheti egy információs rendszer, míg a nyilvántartott iratokat egy speciális információs rendszer, az iratkezelő rendszer kezeli. Annak érdekében, hogy képes legyen az iratkezelési feladatok ellátására, az iratkezelő rendszer speciális funkcionalitásokat implementál. Információs modell (főnév) Strukturált funkcionális és metaadat modell, amely az egész MoReq2010® alapját képezi, és összekapcsolja az összes entitást, metaadat-elemet és funkciót a másikkal. Az információs modell szigorú felügyelete elengedhetetlen, a különböző MCRS-ekből származó export adatok kompatibilitása miatt. Információs rendszer (főnév) Komponensek integrált csoportja, melynek célja az információ összegyűjtése, tárolása, feldolgozása és közvetítése. Az információs rendszerek fő komponensei: Hardver és szoftver, adatbázisok, telekommunikációs rendszerek, emberi erőforrások és folyamatok. Az információs rendszerből (2011). Az Encyclopædia Britannica-ból. Megtalálható a http://www.britannica.com/EBchecked/topic/ 287895/information-system oldalon. Örököl (ige) Lásd: öröklődés Öröklődés (fogalom) Az egyik entitás tulajdonságainak, vagy adottságainak alkalmazása a másikra a köztük levő kapcsolat alapján. Az öröklődés általában a szülő/gyermek kapcsolat mentén megy végbe, de nem kizárólagosan. A nyilvántartott iratok például az alapértelmezett selejtezési ütemtervüket az irattári tételüktől öröklik. Az öröklődés szabálya a MoReq2010® alábbi fő területein használatos: Hozzáférés kontroll Besorolás Selejtezési ütemtervek Selejtezési visszatartások Export
