Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal
9. Levéltári iratok mozgatása
• Az esetleges károkozások költségtérítésének módja. • Milyen útvonalon szállíthatnak, és hogy attól a levéltári vezetés előzetes engedélye nélkül nem térhetnek el, útközben nem állhatnak meg. • Milyen időjárási vagy forgalmi akadály esetén nem szállíthatnak. • Milyen rendellenességek esetén állíthatja le a levéltár azonnal a szállítást. • A vállalkozó köteles fedett helyen ki- és berakodni a járműbe, ha ilyen nincs, akkor takarásról kell gondoskodni. • A szállítmányt a munka befejezése előtt biztonságba kell helyezni, a levéltári anyagot a járműből zárt raktárba kell pakolni, esetleg a tele járművet biztonságos épületen belül, zárt helyen leállítani. 9.3.3. Szállító eszközök • A szállító járművek rakodótere tiszta, fedett és a rakomány rögzítéséhez alkalmasan kialakított legyen. A biológiai fertőzéstől mentes legyen. • A levéltári anyaggal közös szállítmányban ne legyen más (például bútorok, gépek). • A szállító eszközök felülete sima legyen, hogy ne okozzon sérülést. • A szállító eszközök zártak, nedvességtől védettek és erősek legyenek. • A dobozokat, ládákat biztonságosan kell elhelyezni a szállítókocsin. Azokban az üres helyeket ki kell tölteni buborékos fóliával vagy tiszta habanyaggal. • A levéltári anyag szállítására, mozgatására alkalmas eszközök: fedeles műanyag rekeszek, iratszállító kocsik, kerekes könyvszekrények, könyvszállító kocsik, targoncák, rakodó lapok. 9.3.4. Portalanítás, fertőtlenítés, az iratok előkészítése a szállításra El kell kerülni, hogy a szállítandó anyaggal port és aktív biológiai kártevőket vigyünk az új raktári helyre. A portalanítást és a fertőtlenítést csak megfelelően képzett személyek végezhetik, a szükséges védőeszközök használatával. A porrongy használata nem megfelelő. Az elektrosztatikus toliseprők csak enyhe szennyeződések eltávolítására alkalmasak, és gyakran tisztítani, cserélni kell őket. Általában a puha kefében végződő nyéllel rendelkező porszívó használata ajánlott. A porszívó szűrője kösse meg az apró polleneket, penészspórákat (HEPA szűrő). A költöztetés előkészítése 97
