Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal
1. A levéltári dokumentumok típusai, a károsodások okai és megjelenési formái
16. kép 17. kép Az optikai adathordozókat eredeti, gyári műanyag tokjaikban lehet tárolni, vagy más, szintén stabil műanyagból készült tasakokban. Az egyenként csomagolt lemezeket nagyobb, célirányos tárolóban, dobozban, fiókban lehet elhelyezni. Címkét csak a dobozokon és a tokokon szabad elhelyezni. A lemezek információt nem tartalmazó (a tokban és a lejátszóban felfelé néző) felületén erre a célra kifejlesztett rosttollal lehet írni, más írószer (hagyományos vagy alkoholos filctoll) nem használható. Az optimális raktári hőmérséklet 19+/-1°C, a relatív páratartalom 40+/-5%. A CD- és DVD-lemezek olvasásához szükséges készülékek kezelése egyszerű, de az adathordozók fizikai sérülékenységére nagy figyelmet kell fordítani. A lemezek élettartamának bizonytalansága miatt az írást követően legkésőbb öt év múlva ellenőrizni kell azokat. Minden esetben másolatot kell készíteni, mert az élettartalmuk miatt nem alkalmasak hosszú távú megőrzésre. Értelemszerűen a digitális másolás jöhet szóba, melynek során elvileg nem lép fel adatvesztés. 1.2.6. Egyéb adathordozók Ide sorolható minden „adathordozó”, ami az előző csoportok egyikébe sem illeszkedik, tehát ezen anyagok köre nagyon heterogén. A teljesség igénye nélkül: textilminták, zászlók, festmények, érmék, iratokhoz kapcsolódó használati tárgyak stb. Itt említhetők meg azok az - egyébként jellemzően nem levéltárakban őrzött - elektromechanikai úton rögzített hanghordozók is, amelyek anyagi összetételüket tekintve nem illeszthetők sem a mágneses, sem pedig az optikai adathordozók csoportjába (viaszhengerek, sellak- és vinil-lemezek, képeslapra gyártott mikrobarázdás hanglemezek). 34
