Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal
1. A levéltári dokumentumok típusai, a károsodások okai és megjelenési formái
Általános érvényességgel kimondható, hogy a felsorolt károsodások a megfelelő csomagoló eszköz, a raktározási körülmények optimalizálásával, a raktári paraméterek pontos beállításával (klimatizálás) nagymértékben csökkenthetők és időben jelentősen lassíthatok. A két legfontosabb környezeti paraméter - a hőmérséklet és a relatív páratartalom - optimumának megállapításakor figyelembe kell venni a fényképészeti anyagoknak több károsító tényezővel szemben mutatott, a papíranyagoknál jóval nagyobb veszélyeztetettségét. Ebből kiindulva, a színes fotóanyagok hőmérsékleti optimuma jóval alacsonyabb (4+/-2°C), mint a fekete-fehéreké, amelyek számára megfelelő a papír iratok esetében meghatározott 18+/-1°C. A relatív páratartalom optimális értéke a színes fotóanyagoknál 35+/-5%, míg a fekete-fehéreknél 35+/-3%. A nitrocellulóz alapú anyagokat 4+/-l°C és 50+/-5% értékek mellett, elkülönítve ajánlott tárolni. Megjegyzendő, hogy a fotóanyagok körében a szakirodalom nem olyan egységes az optimális paraméterek tekintetében, mint a papíralapú iratoknál, ezért az itt szereplő értékekhez képest némileg eltérő számokkal is lehet találkozni. Mindenféle fényképészeti anyag esetében ajánlott az eredeti példány fokozott védelme és másolatok használata. A fényképészeti anyagok kézbevételénél szálmentes, fehér pamutkesztyű használata kötelező, mert a képet tartalmazó felület szabad kézzel való érintése eltávolíthatatlan zsíros ujjlenyomatokat hagy maga után, ami más szennyeződéseket is megköt, és táptalaj a mikroorganizmusok számára. Tilos bármilyen címkét közvetlenül a dokumentumra ragasztani. A jelzeteket a védőborítóra, a tárolóeszközre kell írni. Némely ragasztós címke még a védőborítón keresztül is károsítja a fényképészeti anyagot, ezért a ceruzával, vagy az időálló tintával való jelölés a megfelelő. A diaképek keretén ceruza, vagy speciális toll használata megengedett. Tilos fém kapcsok, gumi- vagy ragasztószalagok használata. Az állományt tervszerűen ellenőrizni kell az esetleges elváltozások észrevétele miatt. Amennyiben fényképeinkről még nem rendelkezünk másolattal és azt eredetiben kutatjuk, mindenképpen ajánlott egy elkülönített, lehetőleg bársonnyal fedett, vagy sima fafelületű asztalt biztosítani e célra, hidegfényű megvilágító lámpával. 1.2.2. Mikrofilmek A mikrofilmek a levéltári anyag speciális csoportját alkotják. A mikrofilm az iratról, mint tárgyról készített állókép, ill. azok sorozata. A nem hagyományos adathordozók közé sorolásuk anyagi ösz- 24
