Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal

2. sz. melléklet Kitöltési útmutató a Raktárminősítő laphoz

Speciális útmutató (A Raktárminősítő lap pontozati rendszerének megfelelően)

1-4.1. A raktárnak helyet adó levéltári épület egészére vonatkozik.

1. Az épületről és azon belül a raktárakról is a legjellemzőbb pozícióból, nagytotál jelleggel, valamint egyes részletekről a szükségesnek ítélt mértékben digitális fényképfelvételeket kell készíteni.

5-9. A raktár/raktárcsoport értékelése.

5. A

raktár/raktárcsoport értékelése rövid szöveges és kvantitatív jellemzőkkel.

6. A

raktár/raktárcsoport értékelése pontszámokkal az adható pontkereten belül.

6.1. -6.15.

Apontozásnál általánosan figyelembe veendő: állapot, minőség, állományvédelmi megfelelőség.

Az elvárt környezet kialakításában, a dokumentumok védelme szempontjából optimálisan működő berendezések, eszközök esetén adható a maximális pontszám.

A megjegyzés rovatban részletesen indokolni lehet a pontozást.

6.1. A

megjegyzés rovatban jelezni lehet, hogy mennyi idős a klímaberendezés, kellően karbantartott-e és azt, hogy ha van klíma, de nem használják, akkor annak mi az oka? (takarékosság, műszaki hiba stb.) Fontos: klímaberendezésnek csak az számít, amely a hőmérséklet mellett a páratartalmat is tudja szabályozni. A klímaberendezés tekintetében értékesebb a folyamatosan működtetett központi, automata (8-10 pont) mint a helyi, vagy mobil klímaberendezés (5-8 pont). Amennyiben csak fűtés található a raktárban, akkor annak legjobb technológiája esetén is csak maximum 5 pont adható. Legjobbnak a radiátoros, szabályozható központi fűtés számít, minden más esetben (konvektor, cserépkályha stb.) arányosan kevesebb pontszám adható.

6.2. A

falazat (ideértve a födém) megítélésénél lényegében az épület, benne a raktár statikai,

126