Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal
formájában vagy elemenként! fölsorolással. A megállapított cím esetenként megegyezhet a térképen szereplő eredeti címmel. A terület megnevezése lehetőleg korabeli névvel történik, ahol szükséges, ott utalunk a mai elnevezésre, a terület közigazgatási hovátartozására. Az előforduló neveket, amennyiben van magyar alakjuk, ajánlatos ebben az alakban közölni. A helynevek leírásakor ajánlatos egy meghatározott normához igazodni az egységes kitöltés érdekében. Ez szabadon választható, de az adatbázis leírásában meg kell jelölni, hogy melyiket alkalmazzuk, Id. még függelék. Példák:- Bogdása (Baranya megye) úrbéri térképe vagy Bogdása (Baranya megye); úrbéri térkép- Budapest, Józsefváros, a lóvásártér (mai Köztársaság tér) és környékének szabályozási terve vagy Budapest, Józsefváros, lóvásártér (mai Köztársaság tér) és környéke; szabályozási terv- Budapest és tágabb környékének topográfiai térképe vasútvonalak utólagos jelölésével vagy Budapest és tágabb környéke; topográfiai térkép; vasútvonalak- Budapest IX. a Tóth István-féle telek (mai Pipa utca-Fővám tér) felosztási terve vagy Budapest IX. Tóth István-féle telek (mai Pipa utca-Fővám tér); felosztási terv Az alábbi példákban csak az egyik leírási formát használjuk, de választás szerint alkalmazható a másik leíró formula is:- Búzád (Temes m., ma Búzád, RO) indusztriális telkei; birtoktérkép- Magyarország és a Szerb-Horvát-Szlovén Királyság határa; határtérkép A Tisza Szeged és Zenta között; vízrajzi térkép- A Duna alsó-magyarországi szakasza; vízrajzi térkép- Lázi puszta (Tolna m., ma Mucsi része), Szakály (Tolna m.) és Csernyéd (Tolna m., ma Hőgyész része) közötti határ; birtoktérkép, határtérkép- Tékes és Varga (Baranya m.) határa, Zimány és Rácegres (Somogy m.) határa; határtérkép- Boldogasszony (Moson m., ma Frauenkirchen, A) és Mosonszentandrás (Moson m., ma Sankt Andrä am Zicksee, A) határa; határtérkép 1.4. Dátum [ISAD(G) 3.1.3.] A dátum a térképek készítésének évét (időintervallumát) jelenti. Ha a térképen fel van tüntetve a keletkezés éve, akkor azt év pontossággal leírjuk. Szükség esetén, pl. ha egy évben több térkép készült, akkor megadható a készítés hónapja és napja is. Miután nem minden esetben köthető egy adott évhez a készítés, ezért megadhatunk több időpontot, intervallumot, vagy az évszázadot (arab számmal, utána pont, szóköz és a század rövidítés nélküli alakjában) közöljük. Az évszámok leírásakor a [Levéltári Leírás Magyar Szabványa - előkészületben] alkalmazandó. Ha a térképen nincs feltüntetve a készítés éve, akkor is meg kell adni a keletkezés becsült időpontját, de utalni kell az adat bizonytalanságára. Ez történhet például szögletes zárójel alkalmazásával vagy az adat bizonytalanságára utaló szóval, esetleg a kettővel együtt.
