Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal
2.3. Fizikai jellemzők 2.3.1. Méret 2.3.2. Rektó-verzó 2.3.3. Melléklet 2.3.4. Anyag, színesség, technikai kivitel, díszítés, állapot, konzerválási, restaurálási információk 2.3.5. Tárolás 2.3.6. Raktári hely (nem nyilvános) 2.4. Megjegyzés (leíró elemekhez kapcsolódó) 2.5. Kapcsolat (leíró elemekhez kapcsolódó) 3. Ellenőrző adatok 3.1. A leírás készítője 3.2. A leírás készítésének ideje 4. Az adatbázis leírása 4.1. Az adatbázisban alkalmazott szabványok 4.2. Egyéb általános tudnivalók 1. Azonosító elemek 1.1. Levéltár/őrzőhely[ISDIAH 5.1.2. ] Az iratőrző nevét szabványos formában kell rögzíteni. Ennek megfelelően ajánlatos minden esetben az országnév, vagy szabványos országjelölő kód - esetleg más információkkal kiegészítve - mindenképpen rögzítendő nem magyarországi intézmény esetén idegen nyelven, azaz az általa használt szabványos formában. Példák: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltára Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár nem magyarországi intézménynél: [Levéltár/őrzőhely:] Österreichisches Staatsarchiv/Osztrák Állami Levéltár [Telephely:] Bécs [Ország:] Ausztria 1.2. Jelzet [ISAD(G) 3.1.1] A levéltári egység (fond/állag/sorozat) és az adott leírási egység (térkép) jelzetének megadása, amely az iratot egyértelműen azonosítja. A (levéltári) egység jelzetét és nevét szabványos formában kell rögzíteni. A jelzetnek minden esetben tartalmaznia kell a szabványos országkódot. A jelzet megadása több mezőre bontva is történhet (például leírási szintek szerint). Példák'. HUBFLXV.16.b.226/75 HU BéML XV.l.a.144. HU MOL S 1 No 0015:2
