Ajánlás térképek levéltári leírásához és adatbázisban történő feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 60 oldal
1.6. A dokumentumfajta megnevezése és terjedelme [ISAD(G) 3.1.5.] A leírás célja, hogy az egy levéltári egységbe sorolt (egy jelzeten lévő) térkép vagy térképek fizikai megjelenéséről tájékoztasson. A dokumentumfajtát meg kell nevezni és meg kell adni, hogy a térkép hány fizikai egységből áll, azaz a térképnek az adott jelzet alatt hány szelvénye található (szelvényszám). Leírható, hogy a térkép teljes vagy hiányos. Hiány esetén az 1.10.1. alatti megjegyzés mezőben megadhatók a meglévő vagy a hiányzó szelvényszámok. A nem hagyományos módon készült térképek esetén megkülönböztetjük az eredetileg digitális formában készül térképet (digitális térkép) és az eredetileg hagyományos papírformátumról készült digitalizált térképet. Példák'.- ha egy térkép 1 térképlapot foglal el: 1 térképlap ha egy térképlapon 3 társtérkép van egyoldalon vagy a térkép két oldalán, akkor ezt leírjuk: 1 térképlap (3 társtérkép) ha egy térkép 23 szelvényből áll'. 1 térkép (23 szelvény)- ha egy térkép 64 szelvényből áll, de őrizetünkben 45 darab van: 1 térkép (45 szelvény, hiányos) ha egy kötet vagy atlasz 98 oldalból áll, melyben 46 térkép található, akkor: 1 kötet (98 folio, benne 46 térkép) ha egy kötet vagy atlasz eredetileg vagy elődeink által számozott, külön jelölve a térképtáblák és a szöveges oldalak, akkor: 1 atlasz (XII, 100) 1 földgömb digitalizált térkép (4 felvétel) digitális térkép 1.7. Adathordozó/irattani jelleg [ISAD(G) 3.1.5.] A leírás közvetlen forrását jelentő irat típusának, jellegének megadása: eredeti vagy másolat. A másolat a levéltári őrzés szempontjából értendő, azaz itt nem a korabeli másolatot tüntetjük fel, hanem a jelenkori, őrzés céljából készült másolatot. Akkor ajánlott ennek feltüntetése, ha a hagyományos adathordozótól eltér. Példák- eredeti [papíralapú, digitális, fotó]- másolat [digitális, fotó, fénymásolat- nem korabeli, hanem későbbi] 1.8. Kiadásra vonatkozó adatok A kiadásra vonatkozó azonosítók összefüggő adatsort képeznek: kiadó neve, székhelye és az éve. Ezeket a leíró adatelemeket ajánlatos külön adatmezőkben felvenni. Az egységesített vagyis a kitüntetett névalak használata opcionális. A pontos leírási szabályokról az egységes kitöltési útmutató intézkedhet. Példák: Dénes József Sashalom 1936
