Ajánlás egyházi és állami anyakönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 17 oldal
Magyarázat'. Az adatelem alkalmazható, ha az anyakönyvben az életkor (és nem születési év/dátum) került rögzítésre. Mindig numerikus formátumot kell alkalmazni. Példák:-38-65 3.5. Születés ideje Cél'. A leírt személy születési idejének/időpontjának megadása. Magyarázat'. Az adatelem alkalmazható, ha az anyakönyvben a születési év/dátum került rögzítésre (keresztelési anyakönyvnél ide kerül az újszülött születési ideje). Mindig a lehető legpontosabb, numerikus év/dátum formátumot kell alkalmazni, szabványosított alakban. Lehetőséget kell biztosítani - az anyakönyv fizikai sérülése, vagy bizonytalan olvasat esetén - időintervallum, közelítő időpont rögzítésére is. Alkalmazandó szabvány. ISAAR (CPF) 5.2.1. Példák:-1856-1900.12.27. 3.6. Születés helye Cél'. A leírt személy születési helyének megadása. Magyarázat'. Amennyiben az adatelem alkalmazásra kerül, az anyakönyvben előforduló helynévalakot (nem feltétlenül betűhíven) kell rögzíteni. Esetleg külön, akár több mezőre bontva megadható a mai névalak, illetve a helység lokalizálását segítő egyéb információ. Példák'. 1. példa [Születési hely:] Homonna [Megye/tartomány:] Zemplén m. 2. példa [Születési hely:] Komárom [Mai névalak:] Komárno [Ország:] Szlovákia 3. példa [Születési hely:] München [Megye/tartomány:] Bajorország [Ország:] Németország 3.7. Státus/foglalkozás Cél'. A leírt személy foglalkozásának megadása, társadalmi pozíciójának jelzésére alkalmas adatok leírása. Magyarázat'. Az anyakönyvben szereplő foglalkozás és egyéb státus-adatok változatlanul, de a mai helyesírás szerint rögzítendők. Amennyiben az adatok idegen nyelven szerepelnek, magyarra fordítandók. Idegen nyelvű alak esetében viszont célszerű külön mezőben megadni az eredeti terminust is. Alkalmazandó szabvány. ISAAR (CPF) 5.2.5. Példák:
