Ajánlás egyházi és állami anyakönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 17 oldal
-kitérés/betérés-bérmálás-halálozás 2.2. Az anyakönyvi esemény időpontja Céh Az anyakönyvi bejegyzés által rögzített esemény időpontjának megadása. Magyarázat'. Minden esetben megadandó, ha a leírás kiterjed a bejegyzés tartalmára, a benne foglalt adatokra is. Mindig a lehető legpontosabb, numerikus év/dátum formátumot kell alkalmazni, szabványosított formában. Lehetőséget kell biztosítani - az anyakönyv fizikai sérülése, vagy bizonytalan olvasat esetén - időintervallum, közelítő időpont rögzítésére is. Fontos, hogy a bejegyzés által reprezentált „anyakönyvi esemény” egyértelműen legyen meghatározva: keresztelésnél, esetleg eljegyzésnél tehát ne a születés, vagy a házasság szintén közölt időpontja szerepeljen! Példák:-1878.05.10.-1912.01.31.-[Közelítő adat (év, hó):] 1886.12.00. 2.3. A bejegyzés egyéb azonosítója Cél: Ha létezik, a leírásra kerülő anyakönyvi bejegyzés egyéb (dátumtól eltérő) azonosítójának megadása. Magyarázat: Feltétlenül alkalmazandó az adatelem, ha a bejegyzések rendje nem az anyakönyvi esemény időpontját követi, és rendelkezésre áll más azonosító adat (bejegyzésés/vagy oldalszám). Példák: [Bejegyzés:] 18 [Paginaszám:] 234. 3. Az anyakönyvi bejegyzés személyi adatelemei 3.1. A résztvevő státusa az anyakönyvi eseménynél Cél: Az anyakönyvi bejegyzésben szereplő személyeknek (résztvevőknek) az anyakönyvi eseménynél játszott szerepének megadása. Magyarázat: Ajánlatos az adatelem alkalmazása, ha a leírás nem csupán a bejegyzésre, hanem a bejegyzésben szereplő személyek szélesebb körére irányul. Ebben az esetben az adatbázis szerkezetét (rekordok kialakítása) a résztvevők köre és a résztvevőkre irányuló leírás mélysége szerint célszerű meghatározni. A „státus” meghatározása mindenképpen egységesített formában rögzítendő. Alkalmazandó szabvány: ISAAR (CPF) 5.2.5. Példák:-keresztelt-újszülött-jegyes-menyasszony/vőlegény-apa-anya-apaságot vállaló személy
