Ajánlás egyházi és állami anyakönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 17 oldal
ANYAKÖNYVEK ADATELEMEI 1. Azonosító adatelemek 1.1. Levéltár/őrzőhely Cél'. A leírás közvetlen forrását jelentő iratot (eredetit, másodpéldányt, digitális másolatot, mikrofilmet) őrző levéltári intézmény vagy egyéb szerv egyértelmű azonosítása. Magyarázat'. Amennyiben az iratőrző megegyezik az anyakönyvező szervvel, az adatelem elmaradhat. Egyebekben az iratőrző nevét szabványos formában kell rögzíteni. Ennek megfelelően ajánlatos minden esetben az országnév, vagy szabványos országjelölő kód külön mezőben történő rögzítése, illetőleg ez - esetleg más információkkal kiegészítve - mindenképpen rögzítendő nem magyarországi intézmény esetén. Alkalmazandó szabvány. ISDIAH 5.1.2. Példák'.-Magyar Országos Levéltár-Budapest Főváros Levéltára-Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár-[Levéltár:] Archivele Nationale Directia Judeteanä Cluj [Ország:] Románia [Székhely:] Kolozsvár 1.2. Jelzet Cél'. A leírás közvetlen forrását jelentő egység (fond/állag) jelzetének megadása, amely lehetővé teszi annak az iratőrző intézményen belüli egyértelmű azonosítását. Magyarázat'. Amennyiben az iratőrző megegyezik az anyakönyvező szervvel, nem szükséges (nem is lehet) leírni. Egyebekben a (levéltári) egység jelzetét és nevét szabványos formában ajánlatos rögzíteni. A jelzet megadása természetesen több mezőre bontva is történhet. Alkalmazandó szabvány. ISAD(G) 3.1.1., 3.1.2. Példák'.- HU MOL X. Mikrofilmtár. Anyakönyvi filmek gyűjteménye. Izraelita egyház. Magyarországi hitközségek. Lovasberény. Berény, vegyes anyakönyv 1764-1895.- HU BFL XXXIII. La. Anyakönyvek és anyakönyvekkel kapcsolatos egyéb iratok. Anyakönyvek- HU KEL 1. 1 .d. Kalocsai Érseki Hivatal. Anyakönyvek 1.3. A kötetet azonosító adatok Cél'. A leírás forrásául szolgáló anyakönyvi kötet - függetlenül a hordozótól (mikrofilm stb.) - azonosításához szükséges adatok közlése. Magyarázat'. Ennél az adatelemnél minden esetben megadandó a kötetet létrehozó (anyakönyvező) szerv pontos neve, megnevezendő a kötet maga, illetve az ahhoz rendelt/rendelhető év(kör). Mivel alapvető keresési szempontot jelent, a létrehozó (anyakönyvező) szerv mellett - még ha az információk ismétlését eredményezi is - ajánlatos külön mezőben megadni az anyakönyvezés helyét (településnév), egyházi anyakönyv esetében pedig a felekezetet is. Ugyancsak egyházi anyakönyveknél le lehet írni az anyakönyvező egyházszervezeten belül elfoglalt helyét is.
