Ajánlás egyházi és állami anyakönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához. Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 17 oldal
5. Az anyakönyvi bejegyzés hely-adatelemei 5.1. A bejegyzésben előforduló egyéb helyek Céh A bejegyzésben előforduló egyéb hely-adatok leírása. Magyarázat'. A személy(ek)re vonatkozó születési helyen, és lakhelyen túl előforduló helyadatok leírása az eredeti alakban (de nem feltétlenül betűhíven), esetlegesen kiegészítve a lokalizálást segítő egyéb adatokkal. Ha rendszeresen több hely-adat kerül leírásra, célszerű több mezőt alkalmazni, vagy megadni, hogy az adott hely milyen kontextusban fordul elő. Példák'. [Keresztelés helye:] Boldva [(Delegált) házasság helyszíne:] Tárnáméra [Temetés helye:] Sárkeresztúr 6. Megjegyzés-adatelemek 6.1. Megjegyzés Cél'. A bejegyzésben szereplő, illetve a bejegyzésre vonatkozó egyéb, nem vagy nehezen strukturálható lényeges információk rögzítése. Magyarázat'. Célszerű utalni az esetleges javításokra, az utólagos bejegyzésekre. A bejegyzés tartalmára vonatkozó megjegyzésektől ajánlatos különválasztani az egyéb (pl. adatrögzítés körülményeire, a bejegyzés olvashatóságára vonatkozó) információkat. Példák:- a házasságot a budapesti kir. törvényszék 42876/1887., az ítélőtábla 12321/1888., a Kúria 3245/1888. számon felbontotta-apaságát Kovács József napszámos elismerte - törvénytelenítve a budapesti kir. törvényszék 43210/1901. sz. ítéletével- a gyermek az 1879.03.31-én kötött házassággal utólagosan törvényesítve lett- a besztercebányai kir. törvényszék 3214/1898. sz. ítéletével holttányilvánítva; a halálozás időpontját az ítélet állapítja meg [Utólagos bejegyzés:] a 32143/1896. BM-rendelettel nevét Óvárira magyarosította [Adatrögzítői Magyarázat:] az eredeti név a bejegyzés sérülése miatt nehezen olvasható 6.2. Nyelv Cél'. Az anyakönyvi bejegyzés nyelvének megadása. Magyarázat'. Hangsúlyozandó, hogy a bejegyzés nyelvéről van szó, nem ideértve az utólagos bejegyzések esetlegesen eltérő nyelvét. Alkalmazandó szabvány. ISAD(G) 3.4.3. Példák:-magyar-latin-német-ószláv 7. Kapcsolat-adatelem 7.1. Kapcsolatok más entitásokkal
