Ajánlás fondok és állagok leírásához levéltári nyilvántartó rendszerben. A 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 40. § (1)-(2) bekezdés szerinti leírások elkészítéséhez. 2018. 21 oldal
Fondfőcsoport Fondcsoport 1 Fondcsoport 2 Fondcsoport 3 Fondcsoport 4 Fond Állagcsoport Állag N 0 O O O O O O Szabály: Ismertessük azokat az ugyanazon vagy más intézményekben őrzött leírási egységeket, amelyek provenienciájuk vagy egyéb kapcsolat révén összefüggnek a leírási egységgel. (Ide tartozhat pl. a jogelőd-jogutód kapcsolat; adott intézményi funkció vagy eljárás különböző leírási egységekben található iratai; egy család különböző tagjainak dokumentumai; egy személy különböző leírási egységekben található iratai, stb.) Ha a leírási egység több eredeti példányban keletkezett, itt adjuk meg más leírási egységben őrzött példányok létét, őrzőhelyét és azonosító adatait. Az ismertetés elsősorban a levéltári leírási egységekre vonatkozzék, de indokolt esetben kézirattári, múzeumi, könyvtári vagy nem közgyűjteményben őrzött anyagokat is ismertethetünk. Közöljük a kapcsolódó leírási egység címét, jelzetét, szükség esetén azonosítására alkalmas egyéb adatait. Tömören fejtsük ki a kapcsolat természetét. Ha a kapcsolódó leírási egység segédlet, akkor a segédletek (3.4.5) között ismertessük. 3.5.4 Publikációk Cél: A leírási egységről vagy annak alapján, annak elemzésével készült publikációk felsorolása. Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoport 1 Fondcsoport 2 Fondcsoport 3 Fondcsoport 4 Fond Állagcsoport Állag O O O O O OOO Szabály: Adjuk meg a leírási egységről, vagy annak alapján, annak felhasználásával, elemzésével készült publikációk bibliográfiai adatait. A leírási egységről készült átiratok, facsimilék bibliográfiai adatait is adjuk meg. 3.6 MEGJEGYZÉSEK ADATCSOPORT 3.6.1 Megjegyzések Cél: A más adatcsoportokba nem besorolható információk megadása. Alkalmazás: 19
