Ajánlás fondok és állagok leírásához levéltári nyilvántartó rendszerben. A 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 40. § (1)-(2) bekezdés szerinti leírások elkészítéséhez. 2018. 21 oldal
Fond- és állagszintű leírásnál az elem használata minden esetben kötelező. Az általános tájékoztatás mellett utaljunk arra is, ha a fond vagy állag valamely részére eltérő szabályok vonatkoznak. 3.4.2 Reprodukciós korlátozások Cél: A leírási egység reprodukcióját érintő korlátozások megadása. Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoport 1 Fondcsoport 2 Fondcsoport 3 Fondcsoport 4 Fond Állagcsoport Állag N N N N N ONO Szabály: Ismertessük a kutatható leírási egység reprodukciójára vonatkozó jogi (például szerzői jog) vagy technikai, állományvédelmi jellegű korlátozásokat. Ha a reprodukálás nincs korlátozva, azt nem kell külön feltüntetni. Azt is tüntessük fel, ha az anyagról készült másolatok további felhasználására, közzétételére az általánostól eltérő szabályok vonatkoznak. 3.4.3 Nyelv, írásrendszer Cél: A leírási egységben használt nyelvek és írásrendszerek megadása. Alkalmazás: Fondfőcsoport Fondcsoportl Fondcsoport2 Fondcsoport3 Fondcsoport4 Fond Állagcsoport Állag N N N N N ONO Szabály: Adjuk meg a leírási egységben jellemzően használt nyelveket és - indokolt esetben - az írásrendszereket. Utaljunk arra is, ha a leírási egység különböző részei jellemzően eltérő nyelvűek. 3.4.4 Fizikai jellemzők, technikai követelmények Cél: A leírási egység használatát befolyásoló fizikai jellemzők, technikai követelmények megadása. 16
