ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. Levéltári anyagot kezelő intézmények leírásának nemzetközi szabványa. 2008. Kézirat, 84 oldal.
4. A SZABVÁNY SZERKEZETE ÉS HASZNÁLATA
12 4. A SZABVÁNY SZERKEZETE ÉS HASZNÁLATA 4.1 Jelen szabvány meghatározza, hogy a levéltári anyagot kezelő intézmények leírásában milyen típusú információkat kell feltüntetni, és útmutatást nyújt arra vonatkozóan, hogy ezeket a leírásokat miként lehet hasznosítani levéltári információs rendszerben. A leírásokban megjelenő információelemek tartalmát azok a szokások és szabályok határozzák meg, amelyeket az adott intézmény követ. Ajánlott, hogy minden ország alakítson ki és tartson érvényben egyedi azonosítót minden levéltári anyagot kezelő intézmény számára. Ennek konzisztensnek kell lennie minden olyan egyéb rendszerrel, mely nemzetközi szinten látja el kóddal a kulturális intézményeket. 4.2 Jelen szabvány információelemekből épül fel, melyek mindegyike tartalmazza: a. a leírási elem nevét; b. a leírási elem rendeltetésének meghatározását; c. az leírási elemre vonatkozó szabály(ok) és az adattartalomra vonatkozó kötöttségekmeghatározását és d. ahol szükséges, példákat a szabály alaklmazásának bemutatására. 4.3 A bekezdések számozottak, és ezek a számok csak a hivatkozás céljára szolgálnak. Ne használjuk őket a leírási elemek megjelölésére, és nem jelenthetik a leírás szerkezetének meghatározását sem. 4.4 A levéltári anyagot kezelő intézmények leírásának elemei hat információcsoportba rendeződnek: 1. Azonosítási adatcsoport (Azon információk melyek egyértelműen azonosítják a levéltári anyagot kezelő intézményt, és szabványosított elérési pontot határoznak meg. 2. Kapcsolat adatcsoport (Azon információk összessége, melyek arról tájékoztatnak, miként lehet kapcsolatba lépni a levéltári anyagot kezelő intézménnyel.) 3. Leírási adatcsoport (Azon információk, melyek a levéltári anyagot kezelő intézmény történetére, jelenlegi felépítésére, gyűjtőkörére vonatkoznak.) 4. Hozzáférési adatcsoport (Azon információk, melyek arról tájékoztatnak, megadja miként látogatható az intézmény, hogyan alakul a nyitvatartás, milyen kutatási korlátozások vannak.) 5. Szolgáltatási adatcsoport (Azon információk, melyek a levéltári anyagot kezelő intézmény által nyújtott szolgáltatásokra vonatkoznak.) 6. Ellenőrző adatcsoport (Azon információk, melyek az intézményről készült leírás egyértelmű azonosítását szolálják, és tájékoztatnak arról, hogy a leírást ki, mikor, milyen intézmény keretében készítette.
