ISDF International Standard for Describing Functions. A Funkciók Leírásának Nemzetközi Szabványa. Első kiadás. 2007. Kézirat, 55 oldal.
B FÜGGELÉK TELJES PÉLDÁK
időszakonként történő átvétele; továbbá a levéltár gyűjtőkörébe tartozó magánszervek, szervezetek és személyek által keletkeztetett maradandó értékű iratok ajándék, letét vagy vétel útján történő átvétele. 5.2.3 Történet A levéltár jogelődje, az 1901-ben létrehozott Budapest Székesfőváros Levéltári Szakhivatala volt, melynek feladatát képezte a 15 évnél régebbi összes fővárosi központi hivatali regisztratúra rendszeres átvétele. Az iratátvételi kötelezettség 1936-tól fogva elvileg már a fővárosi intézetekre és intézményekre is kiterjedt, mely rendelkezés azonban raktári férőhelyek hiányában papíron maradt. 1943-ban ennek folytán is 32 évre emelték az újfent csupán a központi közigazgatási szervekre korlátozódó, ám azok valamennyi iratanyagára kiterjedő levéltári átvételi kötelezettséget. 1948-tól fogva az illetékességi kör már a fővárosi intézetekre és intézményekre, valamint kisebb terjedelmű magániratanyagra is kiterjedt. 1950-től az iratátvételi kötelezettség minden (állami, tanácsi, magántulajdonú) történeti értékű iratra kiterjedt. Az ezt követő évtizedekben, ennek folytán számos jogszolgáltatási és főként gazdálkodó szerv, valamint fővárosi közüzem iratanyagával gyarapodott a levéltár. 1995-től az illetékességi kör már csupán a helyi maradandó értékű iratokat termelő, közfeladatot ellátó szervekre korlátozódik. A gyűjtőkörbe tartozó magániratok területén részint a gazdálkodó szervezetek maradandó értékű iratai, részint a személyes magániratok átvétele említendő. Budapest Főváros Levéltára esetében a korábbiakban is sajátos helyzetet eredményezett a fővárosi közintézmények (közegészségügyi, közoktatási, közművelődési, szociális) nagy száma. Szervjegyzékbe való felvételük, iratanyagaik levéltári értékelése az adott intézmény tevékenységének jellege, egyedi volta, a levéltár állományához illeszkedése alapján történik. Az anyaggyarapítás feladatait egységes intézményi gyűjtőterületi koncepció szervezi rendszerbe. 5.2.4 Jogszabályok 710/1901. (június 12.) kgy. sz. (szabályrendelet a székesfővárosi levéltár és a tanácsi segédhivatal szervezetéről) 4. § 1. bek.; 16.609/1936-1. pm. sz. (a székesfővárosi levéltár kezelésébe tartozó iratok és okmányok megküldése); 466/1943. (december 17.) kgy. sz. (Budapest Székesfőváros szervezési szabályrendelete) 138. § a); 1947:XXI. te. (a levéltárügy rendezéséről) 20. § 2); 29/1950. sz. tvr.; 30/1969. tvr.; 1995. évi 66. tv. (a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről) 12. §. 5.3 KAPCSOLATOK ADATCSOPORTJA Első kapcsolat 5.3.1 A kapcsolódó funkció kitüntetett névalakja/azonosítója Gyűjtőterület felügyelete [Budapest Főváros Levéltára] 5.3.2 A kapcsolat típusa Funkció 5.3.3 Kapcsolat jellege Asszociatív 5.3.4 Kapcsolat leírása A levéltári anyaggyarapítást a levéltár részéről az illetékességi körbe tartozó szervek iratkezelésének, irattározásának, iratselejtezésének, valamint a maradandó értékű iratok levéltári átadásra való előkészítésének folyamatos munkája előzi meg. Az anyaggyarapítás ezen tevékenységek eredménye. 5.3.5 Kapcsolat időköre 1950-... Második kapcsolat 5.3.1 A kapcsolódó funkció kitüntetett névalakja/azonosítója 53
