ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families 2nd edition, Szervezetek/testületek, személyek és családok levéltári azonosító leírásának nemzetközi szabványa. 2004. Kézirat, 54 oldal.

2. Kapcsolódó szabványok és irányelvek

megosztása vagy összekapcsolása. Az ilyen jellegű szabványosítás nemzetközi érdek, amennyiben a kontextusra vonatkozó információk határokon átívelő cseréjére és összekapcsolására kerül sor. A régebbi korok és napjaink irattermelésének multinacionális jellege szükségessé teszi a nemzetközi szabványosítást, mert csak ezáltal válik lehetővé az iratok kontextusára vonatkozó információk cseréje. Az irattermelés nemzetközi jellegét erősítik az olyan folyamatok, mint a gyarmatosítás, a kivándorlás vagy a kereskedelem.

1.7 Jelen

szabvány azt célozza, hogy elősegítse az azonosító leírások megosztását és közös használatát azáltal, hogy előmozdítja az iratokat keletkeztető szervezetek/testületek, személyek, családok konzisztens, pontos és önmagát magyarázó leírását. A kidolgozók szándéka szerint jelen szabvány a nemzeti szabványokkal együttesen kerül alkalmazásra, vagy kiindulási pontként szolgálhat azok kialakításához.

1.8 A

levéltári azonosító leírás annyiban hasonlít a könyvtárihoz, amennyiben mindkét esetben szükséges szabványosított elérési pontok létrehozása. A leírási egység iratképzőjének neve az egyik legfontosabb elérési pont. Az elérési pontok olyan, az általuk megjelölt anyag azonosításához elengedhetetlen, úgynevezett minősítő adatokat tartalmazhatnak, melyek lehetővé teszik az azonos, vagy nagyon hasonló nevű entitások egyértelmű megkülönböztetését.

1.9 A

levéltári azonosító leírásoknak ugyanakkor több követelménynek kell megfelelniük, mint a könyvtáriaknak. Ezek a plusz követelmények abból adódnak, hogy a levéltári leíró rendszerekben lényeges az iratképzőkre és az iratok keletkezésének kontextusára vonatkozó információk dokumentálása. így a levéltári azonosító leírások sokkal mélyebbre jutnak és általában sokkal több információt tartalmaznak, mint a könyvtáriak.

1.10 Jelen

szabvány elsődleges célja tehát, hogy általános szabályokat határozzon meg az iratképzőkre és az iratok keletkezésének kontextusára vonatkozó levéltári leírások szabványosításához, melyek lehetővé teszik:- a

levéltári anyaghoz, iratokhoz való hozzáférést oly módon, hogy az iratok keletkezésének kontextusára vonatkozó leírásokat szolgáltatnak, amelyek a gyakran szerteágazó és fizikailag is szétszórtan őrzött iratok leírásaihoz kapcsolódnak;- a

felhasználó számára a levéltári anyag és iratok keletkezésének és használatának keretét jelentő kontextus megértését, elősegítve az iratok jelentésének és jelentőségének interpretálását;- az

iratképzők pontos azonosítását a különböző entitások közötti kapcsolatok leírásával, különös tekintettel a szervezeteken/testületeken belüli adminisztratív változásokra, illetve a személyek, családok körülményeinek változásaira;- az

azonosító leírások cseréjét az intézmények, rendszerek és hálózatok között.

1.11 A

jelen szabványnak megfelelő levéltári azonosító leírás alkalmas valemely, levéltári leírási egységhez köthető szervezet/testület, személy, vagy család elérési pontként szolgáló névalakjának és azonosságának egységesítő ellenőrzésére.

2. Kapcsolódó szabványok és irányelvek