ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families 2nd edition, Szervezetek/testületek, személyek és családok levéltári azonosító leírásának nemzetközi szabványa. 2004. Kézirat, 54 oldal.
Előszó
Előszó El. A szabvány első kiadását az ICA Leírási Szabványok Ad Hoc Bizottsága (ICA/DDS)dolgozta ki 1993 és 1995 közt. A szabványt az ICA 1996-ban bocsátotta közre. Az ICA/DDS 1996-ban, a Pekingben (Kína) rendezett Nemzetközi Levéltári Kongresszuson az ICA állandó bizottságává alakult. A jelenlegi Leírási Szabványok Bizottsága (ICA/CDS) az ISAAR(CPF) szabvány felülvizsgálatát a 2000-2004 közötti időszakra szóló munkatervében elsődleges feladatként vállalta. E2. Jelen dokumentum, mely az ISAAR(CPF) második kiadása, az ICA Leírási Szabványok Bizottsága által végzett öt éves felülvizsgálati munkafolyamat eredménye. A felülvizsgálandó anyag véleményezésére felszólító felhívást 2000 végén levél útján juttatták el a levéltárosok közösségéhez, az ICA minden intézményi és egyesületi tagjához, valamint az ICA-n belül érintett különböző szervezeti egységekhez, továbbá a rokon nemzetközi szervezetekhez. A felhívást az ICA levelezőlistáján, valamint más levelezőlistákon is közzétették. A vélemények beérkezésének határideje 2001. július 31-e volt, annak érdekében, hogy a felülvizsgálati munka elkezdődhessen a Bizottság Brüsszelben, 2001. október 3-6. közt tartott plenáris ülésén. E3. 2001 augusztusáig a Bizottság (ICA/CDS) titkársága a nemzeti bizottságoktól, szervezetektől és egyes személyektől 18 választ kapott. A véleményekből összesítés készült, melyet - a brüsszeli ülést előkészítendő - a Bizottság minden tagja megkapott. E4. A brüsszeli plenáris ülésen a Bizottság (ICA/CDS) megvizsgálta a hozzá eljutatott véleményeket, és határozott a szabályzat szükséges módosításairól. A brüsszeli döntések felhasználásával készült az első szövegtervezet. Ezt a tervezetet körözték a Bizottság tagjai között, majd ezt követően a szöveget a madridi (2002. június) és a Rio de Janeiro-i (2002. november) plenáris üléseken pontosították. A tervezet 2003 januárjában került fel a Bizottság honlapjára. Ekkortól várták a véleményeket a levéltárosok nemzetközi közösségétől, amelyek beérkezésének határideje 2003. július 15. volt. A vélemények számbavételére a Bizottság canberrai (Ausztrália) plenáris ülésén került sor 2003 októberében, amikor elfogadták a végleges változatot is. A felülvizsgált szabványt Bécsben, a 2004-ben tartott 15. Nemzetközi Levéltári Kongresszuson mutatták be. E5. Az ISAAR (CPF) szabvány jelen, második kiadása az első kiadás (1996) bővített és átszerkesztett változata. A szabvány 1996-os kiadása három - ellenőrzött azonosítási (Authority Control Area), információs (Information Area) és megjegyzések (Notes Area) - adatcsoportból állt. Jelen kiadás már négy adatcsoportot tartalmaz: az azonosításit (Identity Area, mely az első kiadás ellenőrzött azonosítási adatcsoportjához hasonló); a leírásit (Description Area, ez a korábbi információs atadcsoporthoz hasonló); a kapcsolatok (Relationships Area) és az ellenőrző adatcsoportot (Control Area) (utóbbiak a megjegyzések adatcsoporthoz hasonlatosak). Az utóbbi két adatcsoport egészen új elemekkel bővíti a szabványt, bár az 1996-os kiadás 2.3.8. pontja is tartalmazott a kapcsolatokra vonatkozó tájékoztatást. E négy adatcsoporton belül az egyes elemek és szabályok kialakítása és megfogalmazása a fogalmak világos megértését és a levéltári anyag kontextusa bemutatásának minél hatékonyabb gyakrolatát támogatja. Ezenkívül a második kiadás egy olyan részt is tartalmaz, amely leírja, hogy a levéltári azonosító leírások (archival authority records) hogyan kapcsolhatók a levéltári iratokhoz és más forrásokhoz, ideértve az ISAD(G) szabvánnyal összhangban megalkotott levéltári leírásokat is. A szabvány felülvizsgálata során a Bizottsághoz (ICA/CDS) beérkezett vélemények alapján szükség volt az 1996-os kiadásban találhatónál egyértelműbb és bővebb útmutatásra.
