ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families 2nd edition, Szervezetek/testületek, személyek és családok levéltári azonosító leírásának nemzetközi szabványa. 2004. Kézirat, 54 oldal.
5. AZ AZONOSÍTÓ LEÍRÁS ELEMEI - 5.2. LEÍRÁSI ADATCSOPORT - 5.2.4. Jogállás - 5.2.5. Funkció, foglalkozás, tevékenység
Szabály: Minden főbb helység esetén rögzítsük a hely nevét, az entitáshoz való kapcsolódás jellegét, valamint a vonatkozó időkört. Példák: Születés helye: Nagymágocs Halálozás helye: Dunakeszi Tartózkodási helyek: Miskolc, 1918; Sátoraljaújhely, 1922-11-05 - 1928-03; Alag, 1935-1946; Eljegyzés: Ungvár, 1901-08-17. Magyarország, Budapest Főváros Levéltára Megjegyzés: Necsey István azonosító leírása - Valladolid (sede habitual hasta 1561 y en 1601/1605)- Madrid (sede en 1561/1601 y 1606/1839) Spain, Archivo General de Simancas Megjegyzés: For the authority record: Consejo de Guerra Estates in 1883: Rutland 15,076 acres, Gloucestershire 3,170 acres, Leicestershire 159 acres, Lincolnshire 89 acres, Warwickshire 68 acres, Northamptonshire 6 acres; total 18,568 acres worth £28,991 a year. United Kingdom, The National Archives: Historical Manuscripts Commission Birth: Krefeld, Germany (14 May 1899) Death: Edinburgh (17 March 1994) United Kingdom, Royal Society Les Larcher, seigneurs d’Olizy en Champagne, étaient originates de Paris. Leurs seigneuries d’Arcy et d’Avrilly étaient situées dans les actuels départements de Saöne-et-Loire et de l’Allier. France, Centre historique des Archives nationales Megjegyzés: For the authority record: Larcher, famille Sediado no Rio de Janeiro e dispondo de uma coordena^äo regional no Distrito Federal, em Brasilia, atua em todo o territorio nációnál Brazil, Arquivo Nációnál Megjegyzés: For the authority record: Arquivo Nációnál (Brasil) 5.2.4. Jogállás Cél: A szervezet/testület jogállásának közlése. Szabály: Rögzítsük a szervezet/testület jogállását, valamint, ha szükséges, a típusát, az érvényesség idejével együtt. Példák: Állami felsőoktatási intézmény Magyarország, Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltára Megjegyzés: Pécsi Tudományegyetem azonosító leírása Organismo de la Administración Central del Estado 1516 (probable)/ 1834 Spain, Archivo General de Simancas Megjegyzés: For the authority record: Consejo de Guerra Department of State Australia, National Archives of Australia Orgáo público do Executive Federal, da administrabo direta Brazil, Arquivo Nációnál Megjegyzés: For the authority record: Arquivo Nációnál (Brasil) Ufficio governativo di antico regime Italy, Archivio di Stato di Firenze 5.2.5. Funkció, foglalkozás, tevékenység Cél: Soroljuk fel a szervezet/testület, személy vagy család funkcióit, foglalkozásait, tevékenységeit. Szabály:
