ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families 2nd edition, Szervezetek/testületek, személyek és családok levéltári azonosító leírásának nemzetközi szabványa. 2004. Kézirat, 54 oldal.
5. AZ AZONOSÍTÓ LEÍRÁS ELEMEI - 5.2. LEÍRÁSI ADATCSOPORT - 5.2.1. Létezés időköre
5.1.6. A szervezetek/testületek egyedi azonosítói Cél: Olyan szám- vagy betűkódok megadása, melyek az adott szervezet/testület azonosítására szolgálnak. Szabály: Rögzítsük, ha ez lehetséges, a szervezetre/testületre vonatkozó hivatalos azonosítószámokat vagy más azonosító kódotak (pl. a vállalat bejegyzési számát), és tüntessük fel, hogy ezeket milyen jogszabály vagy rendszer szerint rendelték hozzá a szervezethez/testülethez. Példák: Registered company 60096 (Companies House, England) United Kingdom, The National Archives: Historical Manuscripts Commission Megjegyzés: For the corporate body Cerain Iron Ore Company Ltd 04.374.067/0001-47 (Cadastro Nációnál de Pessoas Juridicas - CNPJ) 00320 (n° da unidade protocolizadora no Go verno Federal) Brazil, Arquivo Nációnál Megjegyzés: For the authority record: Arquivo Nációnál (Brasil) 5.2. LEÍRÁSI ADATCSOPORT Az adatcsoport célja a szervezetek/testületek, személyek vagy családok történetének, tevékenységének, szerepének, ezek kontextusának leírása. A létezés, fennállás időkörét (5.2.1.) külön elemként kell megadni. Az 5.2.3. - 5.2.8. elemeknek megfelelő adatok rögzíthetők önálló, strukturált adatelemek formájában és/vagy szöveges formában az 5.2.2. elemben. 5.2.1. Létezés időköre Cél: Rögzíteni a szervezet/testület, személy vagy család fennállásának/életének/létezésének időkörét. Szabály: Soroljuk fel a leírt entitás fennállásának/életének/létezésének időköreit. A szervezeteknél/testületeknél adjuk meg a létrehozás/alapítás/törvényes bejegyzés, valamint a megszűnés időpontját. A személyeknél adjuk meg a születés és az elhalálozás időpontjait, ha ezek ismeretlenek, akkor hozzávetőlegesen. Párhuzamos dátumjelölési rendszerek használata esetén az időpontok többféle szabály szerint is megadhatók. A „Szabályok és szokások" (5.4.3.) elemben adjuk meg a használt dátumjelölés(ek) szabályait (pl. ISO 8601). Példák: 18. századtól a 20. sz. második feléig Magyarország, Budapest Főváros Levéltára Megjegyzés: Gyenes család azonosító leírása 1516 (probable)Zl834-03-24 Spain, Archivo General de Simancas Megjegyzés: For the authority record: Consejo de Guerra 12th - 20th century United Kingdom, The National Archives: Historical Manuscripts Commission 1573-XXe siecle France, Centre historique des Archives nationales Megjegyzés: For the authority record: Bérulle, famille
