ISAD(G) Genearal International Standard Archival Description. Az Általános Levéltári Leírás Nemzetközi Szabványa. Második kiadás 2000. Kézirat, 54 oldal.

Tartalomjegyzék Előszó.........................................................................................................................................5 BEVEZETŐ...............................................................................................................................6 0. FOGALOMTÁR....................................................................................................................9 1. TÖBBSZINTŰ LEÍRÁS......................................................................................................12 1.1 BEVEZETÉS.................................................................................................................12 2. A TÖBBSZINTŰ LEÍRÁS SZABÁLYAI......................................................................12 2.1 AZ ÁLTALÁNOSTÓL AZ EGYEDIIG...................................................................12 2.2 A LEÍRÁSI SZINTNEK MEGFELELŐ INFORMÁCIÓK......................................12 2.3 A LEÍRÁSOK ÖSSZEKAPCSOLÁSA.....................................................................12 2.4 AZ ISMÉTLŐDÉSEK KIKÜSZÖBÖLÉSE..............................................................12 3. A LEÍRÁS ELEMEI............................................................................................................13 3.1 AZONOSÍTÁSI ADATCSOPORT...............................................................................13 3.1.1 Jelzet........................................................................................................................13 3.1.2 Cím..........................................................................................................................14 3.1.3 Idő(kör)....................................................................................................................15 3.1.4 Leírás szintje...........................................................................................................17 3.1.5 Terjedelem, adathordozók.......................................................................................17 3.2 KONTEXTUSRA VONATKOZÓ ADATCSOPORT..................................................18 3.2.1 Az iratképző(k) neve...............................................................................................18 3.2.2 Szervtörténet/Életrajz..............................................................................................19 3.2.3 A megőrzés története...............................................................................................21 3.2.4 Levéltárba kerülés/Gyarapodás...............................................................................23 3.3 A TARTALOMRA ÉS A SZERKEZETRE VONATKOZÓ ADATCSOPORT..........24 3.3.1 Tárgy és tartalom.....................................................................................................24 3.3.2 Iratértékelés, selejtezés, tervezés.............................................................................26 3.3.3 Jövőbeni gyarapodás...............................................................................................27 3.3.4 A leírási egység szerkezete.....................................................................................27 3.4 A HOZZÁFÉRÉSRE ÉS HASZNÁLATRA VONATKOZÓ ADATCSOPORT.........29 3.4.1 Jogi helyzet..............................................................................................................29 3.4.2 Reprodukciós korlátozások.....................................................................................30 3.4.3 Nyelv, írásrendszer..................................................................................................31 3.4.4 Fizikai jellemzők, technikai követelmények...........................................................31 3.4.5 Segédletek...............................................................................................................32 3.5 KAPCSOLÓDÓ ANYAGOKRA VONATKOZÓ ADATCSOPORT..........................33 3.5.1 Eredeti példányok léte és őrzőhelye........................................................................33 3.5.2 Másolatok léte és őrzőhelye....................................................................................34 3.5.3 Kapcsolódó leírási egységek...................................................................................34 3.5.4 Publikációk..............................................................................................................35 3.6 MEGJEGYZÉSEK ADATCSOPORT...........................................................................36 3.6.1 Megjegyzések..........................................................................................................36 3.7 ELLENŐRZŐ ADATCSOPORT..................................................................................37 3.7.1 A leírás készítése és készítője.................................................................................37 3.7.2 Szabványok és szabályok........................................................................................37 3.7.3 A leírás készítésének ideje......................................................................................38 A-1. FÜGGELÉK.....................................................................................................................39 A levéltári fondon belüli hierarchia modellje..........................................................................39 A-2. Függelék...........................................................................................................................40 A levéltár anyag leírása és az azonosító leírás kapcsolata – példa.........................................40 3