Magyar közigazgatási számrendszer. Szerk. Botár Olivér. Bp. 1949. 248-35 p.

Használati utasítás

Használati utasítás I. Rész. 1. Közigazgatási osztályok. Megjegyzés. Közigazgatási osztály alatt a közigazgatás egy-egy oly főágazatát kell érteni, amelynek körébe hasonló jellegű, fajtájú közigazgatási ügyek tartoznak. Egy-egy ilyen osztály rendszerint egy egész tárca és a tárca ügyköréhez értelem szerint kapcsolódó önkormányzati, közületi vagy esetleg közjogi hatóságok, hivatalok és intézmények teljes hatáskörét felöleli. Az osztályok jelölésére kerek ezresszámokat használunk. Ehhez a számhoz kapcsolódnak azok az ügyek is, amelyek az osztály legmagasabbrendű köztisztviselőjére vonatkoznak. (Miniszter.) Az osztályok számsorrendes felsorolása egyúttal tartalomjegyzék is. Az osztályt jelző szám első számjegye az osztály körébe tartozó összes ügyekre vonatkozóan jellemző. 2. Közigazgatási alosztályok és osztályok számsorrendben. Megjegyzés. Közigazgatási alosztály alatt egy-egy osztály önálló részét kell érteni, mely hasonló közigazgatási csoportokat foglal össze. Alosztályra vonatkozóan a rendszám második számjegye jellemző. Közigazgatási alosztályszámokat a két utolsó számjegy elhagyásával folyószámként községi ügyvitelben iktatásra lehet alkalmazni. Ezért ezeket a számokat mint folyószámokat külön is közöljük. A községi ügyvitel egyszerűsítése érdekében célszerű e folyószámokat falitáblázat alakjában elkészíteni. 3. Közigazgatási csoportok, alosztályok és osztályok számsorrendben. Megjegyzés. Közigazgatási csoport alatt egy-egy alosztály oly önálló részét kell érteni, mely legfeljebb 9 egymáshoz hasonló közigazgatási ügykört foglal össze. A csoport megjelölésére a rendszám harmadik számjegye szol gál. Ezeket a számokat a járási és általában a középfokú közigazgatásban hatóságoknál és szakhivataloknál iktatásra lehet alkalmazni. Ezért ezeket a számokat az utolsó számjegy elhagyásával mint folyószámokat külön is közöljük. 4. Közigazgatási csoportok, alosztályok és osztályok betűsorrendben. II. Rész. 1. Közigazgatási rendszámok számsorrendben. Megjegyzés. Rendszámoknak az egyes ügykörök megjelöléséhez szolgáló számokat nevezzük, amelyekre vonatkozóan a negyedik számjegy jellemző. Ez minden esetben egész szám. A rendszám egyetlen önálló közigazgatási ügyet vagy ügykört jelöl meg, egyúttal tartalmazza a közigazgatási fogalom tárgyának szabatos elnevezését is. A rendszámok közigazgatási alapügyek és ügykörök megjelölésére szolgálnak. A rendszámok számsorrendes összefoglalása természetesen a teljes rendszámanyagot közli, beleértve a közigazgatási osztályok, alosztályok és csoportok rendszámait is. A csillaggal megjelölt rendszámok