A levéltári terminologia OROSZ-NÉMET-MAGYAR nyelvű kis szótára Bp. [1970 u.] ÚMKL 142 p. (Levéltári kézikönyvek)
Szócikkek 217-507
283. Отпуск документа Durchschlag eines Dokumente AjjHé s_e_s_ m_ás o\a_ t_ A kimenó' iratnak az intézménynél visszamaradó másolata. 284. Отражённые документы (Elavult kifejezés) Vervielfältigte Dokumentes Mßj—-.P—1 ———2- - Az intézmény különböző'szervezeti részlegeihez került másodpéldányok. Ld. 118. 285. Официальные документы Offizielle Dokumente Jj 1 }L —I - LfL s _ 1 L?Ltj?J5_ Intézmény, vagy hivatalos személy által eló'irás szerint kiállított íratok. 286. Оформление дела Anlegen einer Akte J^ra_tJ an tejel ös sj^e <^U j já sa_ Irattári tétel összetűzése, leszámozása, boritólapjának kitöltése. 287. Оформление обложки дела Beschriftung des Umschlags einer Akte I ra tj á jé je 1_ b о rí talapjának kialakít ása Az irattári tétel boritólapjára a következő' adatok feljegyzése: a fond- képzó'és szervezeti részlegének neve, az ügyviteli szám, a cim, meg jegyzések, a kor, a lapok száma és a levéltári'jelzet.