Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)
2. Baraczka István: Irattár, levéltár
Ami végül a könyvtárat illeti, fogalmának éppúgy hármas jelentése van. mint a levél tárénak* Jelentheti ugyanis a könyvtári anyagot, a könyvek őrzési helyét és a könyvtárnak. mint 3zérvnek a szervezetét. Gyűjtőterülete tekintetében, nem is annyira elméleti; mint gyakorlati bizonytalanságok jellemzik* Kétségtelenül a könyv is irat* Az iratoknak abból a fajtájából való, melyet mindenki számára irtak, ennek következtében bárki olvashatja 5 ás igy válik köztudomásúvá* A gyűjtőköri bizonytalanság főképpen két iratkatogóriánál szembetűnő. Az egyik a kéziratok csoportba. Amennyiben ezeket mindenki számára irták, a könyvtár gyűjtőkörébe tartoznak^ ellenkező esetben azpnban a levéltárban a helyük* Ugyancsak meggyőződéssel gyűjtik a könyvtárosok az irók és tudósok, szóval olyan személyek leveleit, akik könyveket, könyvtárba tartozó iratokat is iratak 0 Ezek a levelek, ha magánlevelezésnek minősülnek, semmiképpen nem tartoznak a könyvtar gyűjtőkörébe, hanem levéltárban kell őrizni azokat, A térképeknél hasonlóképpen a térkép rendeltetése dönti el a kérdést. Ha például egy földbirtokos ingatlanait föltérképezte ti, de kizárólagsa maga használatára, mégha kinyomtatta is, a térkép'a levéltár anyagához tartozik* nevezetesen az illető családi /magán/ levéltárához. Innen, ha elkerül, valamelyik levéltár térképtárában találja rendeltetési helyétMind a könyvtárak, mind, a levéltárak anyagában bizonyára több olyan iratanyag van, amelyek kölcsönös csere utján valódi rendeltetési h elyükre ke rülhe t nének, /Az emiitett szempontok zöme Ember Győző szaktárs előbb idézett előadásából való/. .Külön meg kell még emlékezni a könyvtárral kapcsolatban a decimális rendszerről, amelyet egyes levéltárosok már elmúltban is olyan rendezési elvnek kívántak feltüntetni a levéltárat illetőleg, mint amely a tudományos igényeket eredményesebben hivatott szolgálni, mint az eddig ismert és használatban lévő rendezési elvek. Vizsgálódásaikban a külföldi ilyen irányú törekvések sem kerülték el figyelmüket és ebben látják a jövő iratrendezésének, ir$trendszerének alapelvét. /v.ö e a holland városok szövetségének'törekvéseit./ Ezzel kapcsolatban véleményünk szerint helyes álláspont a proveniencia elve, mely megkívánja, hogy a levéltári anyag a fejlődése során kialakult szerves összefüggéséén maradion- illetőleg ha ez valami okból felbomlott, újra helyreállíttassek ft Ha tehát egy iratanyag decimális rendben alakult ki és^érkezett levéltárba, decimális rendben fogja azt a. levéltár megőrizni, és ha rendje felbomlott, decimális rendbon fogja uj'-ra rendezni.. A régebbi és más rendszerben kia3.aki.ilt ragasztratúrák anyagára azonban
