Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)

2. Baraczka István: Irattár, levéltár

Az Írásbeliség fejlődésével lépést tart a levéltárak anyagának gyarapodása. A hivatali Írásbeliség, az adminisztráció neki iramodott fejlődése, rohamosan növelte a megőrzésre váró iratok mennyiségét,. Hovatovább a levéltáron kivül fekvő különféle iratőrző szervek keletkeztek, helyenkint és időnkint mások, de amelyek keletkezés ének alapgondolata egys mentesíteni az ügyneneteji az érdekterületén ki~ vüleső iratanyag őrzésétől egyrészt, gondoskodni a.z időben távolabb eső iratok rendjéről, megőrzéséről, ""használhatóság :k biztosításáról násrészto Az iratanyag szétválasztását a.„hivatali nyelvhasználat szankcionálta s szembeállította^ régi és az uj iratanyagot- ígys irattár /regisferatrura/ - levéltár /archivun/

s A fogalmak tisztaságát zavarta a.z a körülmény, hogy az Írásbeliség .szűkebb partjai közt a két fogalom jelentése egy ps ugyanez, később pedig a szóhasználat következetlensége idéz elő bonyodalmakat, A nagyee? kamera irattárát például váltakozva archívum, ebnserva tórium, regestratura névvel jelölik. Az iratanyag szétbontása.nem történt következetesen egységes szempontok szerint. Általában két..irányvohalat észlelhetünk az elválasztásban? a jogi értékelés és az Iratok életkorának vonalát

0 Az elválasztás alapjai gyakran párhuzamosan hatnak,, azaz ugyanazon esetben mind a jogi értékelés, mind az iratok életkorának mérlegelése érvényesülnek az iratanyag szétválasztásában-, A feudális társadalomban a.z iratok jogi használhatóságának mértéke szabta meg azok értékét. Az egyházak és párosok szétbontják iratanyagaikat kiváltságlevelekre és egyéb természetű Írásokra* Pőként a XVIII„-században a fejedelmi korlátlan hatalom Igyekezett pontosan kijelölni érdekterülete határait, biztosítani jövedelmi forrásait, amelyekkel a rendek beleszólása nélkül gazdálkodnatott

0 Erro vonatkozó iratait féltett kincsként, védelmi fegyverként kezelte és őrizte.. Ebben az elgondolásban alapítja meg Mária Terézia a Gesa dstaatsarohivot Béősben

s függetlenítve mindenesetük az irattermelő hatóságtól.-, így lesz levéltára és irattára a Pozponban működő magyar kamafánák is* A levéltári iratok_/aota nrohívalía/ és irattári Iratok /acta regestraturalia/ között áthidalhatatlan a távolság, értékben Össze sem hasonlíthatók,, Az iratoknak a bennük rejlő jogi érték alapján való elválasztása természetesen nemcsak a múltban keletkezett iratokra érvényes, hanem az elválasztásnak e szempontját átvitték volna a keletkező iratokra is

0 A levéltár tehát közvet lenül gyűjtötte volna a szerződéseket, okleveleket és hasonló természetű jogbíztositó iratokat - az irattár megkerülésével, ahol .legföljebb nyilvántartótták volna azokat* Irattári iratok viszont sohasem kerülhetüek volna a levéltár darabjai közé* Az iratok korára való tekintettel, tehát a hivatali gyakorlat szempontjának érvényesítósével ez iratok szétválasztásában már a középkorban találkozunk. A folyó ügyvitel számáéra értékét veszített irat-