Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Alsófok (1952-1953)
8. Bakács István: Levéltári leltárak, levéltárismertetés
Az Országos Levéltár 195-ia-b'on- kezdte meg az ismertető .' -a.. . aae. • kálatokát, amelyek során mooobon ujszjrü alapelvek segítségévei olyan táj ároztaúot IgyenszUnk ösoo .állítani, amely az állagokban való kaintno 3 ..eodle': ez eegibeégére sio tb/^ehernnit esi ti azonban a kutatót az éilagosbcz tartozó segédletek szükségszerű, használatátó1« Természeto~ sen az isun.r^eio lel tarák, som készülhetnek egységes sémára, ezek is eltérnek egymástól., nyilvánvaló ? hogy elsődleges oél az iratsorozat tárgyának ismertetése, azonban hozzácsatlakozva az iratképző szerv történetének részletes ismertetőséhez r valamint magának a levéltárnak kdaiaduidsánOz.- Az iratkepzŐ szerv története már Önmagában véve is tájékoztatást nyajt ugyanis a kutató számára, hogy milyen jellegű iratokat kereshet a > SzÓ"Danforgá állagban. Magának a leltár szövegének felépítése sem leItárszerű? hanem szervesebb, s ismertető jellegénél fogva narratív szövegbe- ágy? -va adja elő az egyes tételekre vonatkozó tudnivalókáté Az ismertető leltározónak helyesen keld felismernie azokat a súlyponti kérdéseket* amelyekre az anyagban adatok vannak s naoyon keli ügyelnie arra, nehogy egyéni kedvtelésből vagy pedig ^ egészen speciális szempontok szolgálatában alakítsa ki az ismertetést, ^elvtelen vol . tehát pl., az a felfogás, hogy a készülő főiskolai tankönyv szürséglet'rit kell alapul véanii hiszen a főiskolai tnnkönyv:k ma aár többe-kcvésbbé elkészültek, .s Országos Levéltár iratanyagának pedig kis részéről készült el mindezideig ismertető leltár. Tehát itt is ugyané zt az átfogóbb szempontot keli érvényesíteni,mint amit a segéd! etkészí r.ésncl már elmondottunk* Voltaképpeni feladat feltárni mindazt, ami az anyag létrojöttének, tárgyi Összetételének megismeréséhez szüksé pos c ismernünk keli az iratképző szerv keletkezését > megszűnését, illetékességi körét, más hívata1szervekh e z való Viszonyát (alá-, fÖlé~> mellérendeltség)-, magának az iratképző ^szervnek hivatali ügymenetére vonatkozó adatod t 0 Természetesen magánlevél táraknái a családi vállalat, ezen története, a családi lóvéIt áraknál az iratgyarapodásra döntően fontos házassági, családi kapcsolatok, birtokszerzések feltdntotéee is fontos,Kern egyszer a levéltár történetére vonatkozó adat de eegioeeek a levéltár összetételének helyes felismeréséhez, Nyilvánvalóan az ismertető leltárnak is tartalmaznia^ kell az irat mennyiségát, raktári egységekben (csőmé; bötet)^, a levél tári rendszerre, a kutatás módjára vonatkozó tájékoztatást 90 tartalmaznia keli azokat a bibliográfiai adatokat is, amelyek a szobanforgo állas; közelebbi tartalmi megismerését segítik elő* A magyar ismertető leitar ebben a formájában speciálisan magyar fejlődés terméke s csak a szovjet útmutatókkal hasonlítható össze,. Mint mondottuk, a szovjet útmutatókban is a főhan.ísniy a tárgyi kibontáson van s a legfontosabb feladat-a. kutatás szolgálatán a kutatóknak kivan nálaszt adni a levéltárakkal szemben föltett kérdésekre, A hivatal- és ügyirattörténeti > levéltártörténetig irattári kutatások jogosultságát senki sem vitatja, de az ismertető leliám készítésénél a főszörnyért mégis csak az| "hogy.általános tájokoztatást nyertsónak a levéltárak az őrizetükben lévő anyagról 3 így ennek a fősz• .• npontnak keli alárendelni minden egyéb s zenpontöt *.
